Senior adviseur informatiebeheer
Gemeente De Ronde Venen

Senior adviseur Informatiebeheer 

36 uur per week / vacaturenummer 23.54 

Wil jij het digitale documentmanagement van onze gemeente naar een hoger plan trekken?  

Deel je graag jouw kennis en ervaring als sparring-partner met je directe collega’s, gebruikers, adviseurs en andere interne professionals op zowel analoog als digitaal gebied? En wil je werken in een leuk team? Dan ben jij de Senior Adviseur Informatiebeheer die wij zoeken! 

Jouw baan 

Als Senior Adviseur Informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor het beheren, organiseren en optimaliseren van de informatie binnen de gemeente en is geen dag hetzelfde. In deze functie is het belangrijk om de laatste ontwikkelingen en innovaties op het gebied van informatiebeheer te volgen. Vervolgens vertaal je nieuwe technologieën en methoden om het proces te verbeteren naar praktische oplossingen voor onze organisatie.

In ons uitvoeringsplan Informatiebeheer staat welke richting we op willen gaan en waarom. We hebben jouw expertise nodig om dit plan ten uitvoer te brengen en om prioriteiten te stellen bij de uitdagingen die voor ons liggen. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie binnen het cluster informatiebeheer en fungeert als inhoudelijke sparringpartner voor je collega's.

Als Senior Adviseur Informatiebeheer ontwikkel, beheer en implementeer je ons digitaal documentmanagement. Je helpt je naaste collega’s zich te ontwikkelen in hun adviserende en controlerende rol. Verder pak je de onderstaande taken op:

• Je geeft advies en ontwikkelt beleid voor de informatievoorziening en doet zowel gevraagde als ongevraagde verbetervoorstellen met betrekking tot Informatiebeheer-procedures en processen.;
• Je neemt samen met je collega's de organisatie mee in de nieuwe werkwijze, de beginselen van zaakgericht werken en het belang van effectieve archivering;
• Je neemt deel aan relevante projectteams (in- en extern) en fungeert als sparringpartner op het gebied van zowel analoge als digitale informatie.
• Je levert je bijdrage aan de jaarlijkse Planning en Control producten (kadernota, begroting, bestuurs-rapportages, jaarrekening). 
• Je bent op de hoogte van de nieuwe wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer, zoals de nieuwe archiefwet en de Wet Open Overheid en ondersteunt dergelijke implementatietrajecten in de organisatie.  

Jouw team 

Je komt te werken binnen het team Informatievoorziening & Automatisering. Dit is een professioneel en collegiaal team waar plezier in het werk, samenwerken en van elkaar leren voorop staan. Ons team bestaat uit de clusters Automatisering, Informatiebeheer, Advisering, Functioneel beheer en de ontwikkeling van Informatie gestuurd werken.   

Jouw leidinggevende 

Wij vinden het belangrijk dat jij nú al een inschatting maakt of onze stijl van leidinggeven bij jou past. 

Onze 5 zekerheden; je teammanager… 

1. geeft jou veel verantwoordelijkheid. Je hoort dus niet wát je moet doen maar waar we naartoe onderweg zijn. Aan jou de taak om dat te vertalen in je werk en dat van je team; 
2. verdeelt de aandacht zo goed mogelijk over de teamleden. Zo weet je zeker dat je geen nummer bent; 
3. leeft voor efficiënt werken. Dus zetten we je niet onnodig veel in de cc of in lange en/of doelloze vergaderingen; 
4. staat voor je klaar. We zijn een lerende organisatie. Coaching en feedback is een vast onderdeel in de gesprekken met je leidinggevende. Want naast het werk staat ook persoonlijke ontwikkeling centraal; 
5. bewaakt de balans formeel/informeel. Bij ons gaan werkplezier, goede sfeer en topprestaties samen. 

Spreekt dit je aan? Lees dan verder! 

Onze organisatie 

Tegelijk met het dagelijkse werk bouwen we samen aan onze organisatie. Ons gemeentehuis is daarom de ontmoetingsplek voor doeners, denkers en regelaars. Daar en vanuit huis doen wij er alles aan om ervoor te zorgen dat iedereen in onze gemeente juist en snel is geholpen. Gaat dat vlekkeloos? Niet altijd, maar daar leren we van! Iedereen die bij ons werkt begrijpt bovendien dat we dit alleen bereiken in samenwerking met elkaar en de omgeving. 

Jouw deskundigheid 

Je bezit uitstekende plannings- en organisatievaardigheden, weet hoe je anderen kunt overtuigen, motiveren en inspireren. Bovendien beschik je over coördinerende capaciteiten en bent in staat om op strategisch niveau te handelen.

Opleiding en ervaring van onze ideale kandidaat: 

• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau
• Affiniteit met informatievoorziening
• Je staat open voor bijscholing om inhoudelijke kennis op te doen 
• Je hebt enkele jaren aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie

Als je de uitdaging herkent maar twijfelt of je aan alle vereisten voldoet, moedigen we je aan om alsnog te solliciteren.

Salaris en arbeidsvoorwaarden 

Als jij je bij ons inzet voor de samenleving, staat daar uiteraard iets tegenover. Wij bieden een arbeidscontract voor 1 jaar met uitzicht op een vast contract. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 5.725 bruto per maand (functieschaal 11), bij een 36-urige werkweek.  

Naast je salaris ontvang je een vrij besteedbaar budget: het Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is 17,05% van je salaris en salaristoeslagen. Met dit IKB regel je bijvoorbeeld extra verlof, een opleiding of je laat het maandelijks uitbetalen. Op www.caogemeenten.nl lees je hier meer over. Daarnaast ontvang je € 500 bruto extra per jaar bij het IKB. Dit bedrag geldt bij een 36-urige werkweek. 

Gemeente De Ronde Venen 

Ons gemeentehuis staat in Mijdrecht. Dat is 1 van de 8 prachtige dorpen die onze gemeente rijk is. In totaal wonen er 45.000 inwoners maar nog veel meer mensen zijn er dagelijks voor werk, ontspanning en recreatie. We dragen ons steentje bij aan de lokale samenleving door het college en de gemeenteraad optimaal bij te staan. Wil je meer over ons weten, kijk dan op https://www.werkenvoorderondevenen.nl/ .

Geïnteresseerd? 

Reageer dan via onderstaande sollicitatiebutton. Wil je eerst meer informatie? Bel dan met Marjon Miggels, teammanager I&A op 06-13979223. 

De vacature heeft geen einddatum. Mocht zich een zeer geschikte kandidaat melden dan nodigen wij die z.s.m. uit voor een gesprek.  

Uitsluitend reacties via Werken in het Westen nemen wij mee in de sollicitatieprocedure. 

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.