Medewerker Archief en Informatiebeheer (DIV-medewerker)
Duo+

Medewerker Archief en informatiebeheer (DIV-medewerker)

Functienaam:  Medewerker Archief

Team:              Interne dienstverlening

Aantal uur:      36 uur per week

Over DUO+                                

Duo+ is de uitvoeringsorganisatie van de gemeenten Diemen, Ouder-Amstel en Uithoorn. Duo+ is een dynamische omgeving met als doel de dienstverlening aan de gemeenten en de inwoners continue te verbeteren. Het team Interne Dienstverlening van de afdeling Bedrijfsvoering bestaat naast het cluster Postintake & Archief uit een Facilitair cluster en een cluster Servicedesk (totaal 40-45 medewerkers). Als enthousiaste medewerker in het Cluster Postintake & Archief ben je één van de waardevolle spelers in dit enthousiaste team dat werkt met en voor 4 interne klantorganisaties. Eigen initiatieven, proactieve inzet en betrokkenheid worden zeer op prijs gesteld.

Je plek in de organisatie       

Wij zijn op zoek naar een positieve en fijne collega die het een uitdaging vindt om ervoor te zorgen dat alle (gemeentelijke) informatie op een juiste en vindbare manier wordt opgeslagen, digitaal en fysiek. Het team Interne Dienstverlening is verantwoordelijk voor de archieven van de gemeente Diemen, Uithoorn, Ouder-Amstel en Duo+ en adviseert, beheert, controleert, vernietigt of brengt de aanwezige (digitale) archieven over. De organisaties werken zaakgericht en ons team heeft als doel om de informatiehuishouding te verbeteren door het digitaal en dus Zaakgericht werken beter in te bedden in de organisaties. Ben jij een dienstverlener en teamplayer die zich in een dynamische omgeving wil bezighouden met deze archieven, digitale informatiestromen en ook teams wil helpen om de informatiehuishouding op orde te krijgen, te borgen en in orde te houden? En vind je het een uitdaging om de dienstverlening in onze veranderende organisatie (s), continue te verbeteren en te finetunen door gevraagd en ongevraagd vak afdelingen toelichting en uitleg te geven over archiveren? Dan zoeken wij jou!

Je werkzaamheden                

Als medewerker Archief draag jij er actief aan bij dat álle documentatie van onze organisaties, 3 gemeenten en Duo+, goed vindbaar en veilig is opgeslagen in de archieven, waarbij de focus in deze functie ligt op de digitale informatiehuishouding. Samen met een groep collega's ben je verantwoordelijk voor het in beeld hebben van alle informatiestromen en de juiste borging hiervan conform de van toepassing zijnde wet- en regelgeving. Omdat medewerkers uit alle geledingen en van alle organisaties bij jou terechtkomen, leer je in no time de organisaties, medewerkers en actuele onderwerpen kennen. Als medewerker Archief prioriteer je de werkzaamheden, houd je het overzicht, signaleer je hiaten en komt met oplossingen. Je werkt ook actief samen met vak afdelingen aan een goede archiefomgeving. Je denkt verder mee met de overige archiefmedewerkers omtrent advies- en vraagstukken die wij als team hebben maar je steekt ook zelf de handen uit de mouwen en zorgt dat alle papieren en digitale archieven op orde zijn, en wij voldoen aan wet- en regelgeving zoals Interbestuurlijk toezicht en de Archiefwet.

Je profiel                                     

• Beschikt over een HBO werk- en denkniveau;
• Beschikt bij voorkeur over een afgeronde opleiding HBO Archief, SOD2 of soortgelijke opleiding zoals Cultureel Erfgoed of Informatiebeheer. Zo niet ben je bereid deze te volgen.
• Bent nauwkeurig, klant- en servicegericht en oplossingsgericht.
• Werkt graag samen met collega’s aan een goed eindresultaat.
• Bent stressbestendig en weet jezelf staande te houden in een dynamische functie.
• Neemt graag initiatief, ziet wat er moet gebeuren, hebt oog voor kwaliteit en schroomt niet om de handen uit de mouwen te steken in afstemming met collega's.
• Werkt planmatig en gestructureerd en komt je afspraken na en durft anderen aan te spreken.
• Hebt affiniteit met informatiebeheer, informatiehuishouding en aantoonbare ervaring hieromtrent. 
• Hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, en beheerst de Nederlandse taal in al z’n facetten (een must).
• Kunt goed digitaal werken en hebt kennis van de reguliere Office-pakketten. 
• Je bent in het bezit van je rijbewijs B vanwege het feit dat onze werkzaamheden in drie gemeenten worden uitgevoerd. Het hebben van eigen vervoer is een pré.

Ons aanbod                     

Duo+ biedt jou uitdagend werk waarbij zelfstandigheid, pro-activiteit en klantgerichtheid gewaardeerd worden. Je komt te werken in een team waar samenwerken en teamwork met open communicatie hoog in het vaandel staan. Thuiswerken is (deels) mogelijk en er zijn mogelijkheden om je te ontwikkelen in het vakgebied. Verder biedt Duo+ mooie secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een zakelijke telefoon, laptop en mogelijkheid tot deelname aan fietsplan.

Het werk is gewaardeerd op schaalniveau 8, maximaal € 4.052,- bruto per maand bij een fulltime werkweek (36 uur). De functie is tijdelijk voor de duur van één jaar met de intentie tot een vast dienstverband. 

Interesse?                         

Herken je jezelf hier in, wil jij ons team komen versterken? Reageer dan voor 9 oktober 2023 via de website van Werken in het Westen.

Wil je eerst meer informatie, bel dan met Kim Jansen, Teamleider Interne Dienstverlening Duo+, op het telefoonnummer 06-51194251.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.