Informatiemanager/Programmamanager
Duo+

Informatiemanager / Programmamanager

Wil jij bijdragen aan het vergrote van  de transparantie en  dienstverlening van drie mooie gemeenten (Diemen, Uithoorn en Ouder-Amstel) en de uitvoeringsorganisatie Duo+ ? Jij bent in de rol van programmamanager mede verantwoordelijk voor de verbetering van de informatiehuishouding en  verdere implementatie van de Wet Open Overheid (WOO) en de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv). Je weet hoe de praktijk binnen een gemeente eruit ziet. Je hebt ruime ervaring met informatiemanagement, bent communicatief zeer vaardig en werkt doelgericht.

Over Duo+                                        

Duo+ is de uitvoeringsorganisatie voor de gemeenten Diemen, Ouder-Amstel en Uithoorn. De organisatie bestaat nu ruim vijf jaar en is volop in ontwikkeling. Zoek je een veelzijdige functie in een dynamische werkomgeving? Dan is dit jouw nieuwe baan!

Je werkzaamheden                      

Op 1 mei 2022 is de Woo in werking getreden. Deze wet vervangt de Wet Openbaarheid van Bestuur (WOB) en stimuleert een cultuur van actieve openbaarmaking van 11 categorieën besluiten van alle overheden in Nederland. Op 1 januari 2023 is de Wmebv in werking getreden. Die wet schrijft voor dat bewoners, bezoekers en bedrijven producten en diensten via digitale kanalen moeten kunnen aanvragen en recht hebben op een passende ondersteuning bij het verkeer (analoog en digitaal) met de gemeente. Beide wetten stellen hogere eisen aan de informatiehuishouding van onze organisaties.

Om er voor te zorgen dat de informatiehuishouding op een hoger niveau komt en de implementatie van de Woo en Wmebv ook echt slaagt is het programma ‘Informatiehuishouding op orde’ gestart dat wordt uitgevoerd door het kwaliteitsteam. Het programma duurt in principe nog de komende drie jaar. Het kwaliteitsteam is geformeerd bij de teams Informatisering & Automatisering en Interne Dienstverlening. In het kwaliteitsteam werken een projectleider Woo/Wmebv, een procesmanager, informatiemanager en programmamanager nauw samen. Leidend daarvoor is het plan van aanpak, de planning en de prioritering. Het resultaat van het programma is dat:

• We in staat zijn om zowel actief en passief stukken openbaar te maken;
• We digitaal benaderbaar zijn en inderdaad de ondersteuning kunnen bieden die de Wmebv vraagt;
• De diverse rollen, verantwoordelijkheden en ‘eigenaarschap’ duidelijk zijn geadresseerd en geborgd in de informatiehuishouding van de gemeenten Diemen, Uithoorn en Ouder-Amstel en de uitvoeringsorganisatie Duo+.

Concreet betekent dit dat de informatiemanager het volgende doet:

• Je hebt de rol van programmamanager ‘Informatiehuishouding op orde’.
• Je organiseert, verbetert, implementeert, test en bewaakt de informatiearchitectuur van ons zaak- en archiefsysteem. Deze informatiearchitectuur dient aan te sluiten bij de werkprocessen.  
• Je participeert in en geeft sturing aan de uitvoering van informatieprocessen en informatie-architectuur. Uiteraard bewaak je de informatieveiligheid en de privacy aspecten.
• Je bewaakt en toetst de kwaliteit van de informatievoorziening, informatieprocessen, informatie-architectuur.
• Je vertaalt wensen (nieuwe businessvereisten, veranderingen in wet- en regelgeving, implementatie van nieuwe systemen) naar informatieoplossingen.
• Je functioneert als liaison tussen het team Informatisering en Automatisering en de business op het gebied van informatiemanagement.
• Je werkt projectmatig.
• De procesmanager legt verantwoording af aan de programmamanager, de directeur Bedrijfsvoering.

Cultuur en gedrag

Je draagt bij aan een zakelijke professionele werkomgeving waarbinnen veiligheid en de menselijke maat kunnen worden geborgd.

Je beschikt over het volgende profiel:

• HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare recente werkervaring als informatiemanager op het gebied van implementatie en beheersing van  informatievoorziening in primaire en bedrijfsvoering processen.
• Je straalt senioriteit uit en begrijpt de business.
• Wat je kunt bedenken, kun je ook waarmaken. Met deze no-nonsens instelling maak je begrijpelijk en concreet beleid.
• Je hebt tactisch - strategisch denkvermogen en je combineert dit met plan- en projectmatig opereren en praktisch en doortastend optreden.
• Je bent schriftelijk en mondeling communicatief vaardig, resultaatgericht, beschikt over overtuigingskracht en kan omgaan met weerstand.

Je plek in de organisatie             

Je maakt onderdeel uit van het kwaliteitsteam van de teams Informatisering & Automatisering en Interne Dienstverlening. De thuisbasis is het gemeentehuis van Diemen maar aanwezigheid bij de andere gemeentehuizen is ook frequent. Na afronding van het programma wordt deze functie structureel belegd bij het team Informatisering en Automatisering.

Ons aanbod                               

Duo+ biedt je uitdagend werk waarbij je zelfstandigheid en klantgerichtheid gewaardeerd worden. Het werk is gewaardeerd op schaalniveau 11, minimaal € 4.020,- en maximaal € 5.725,-bruto per maand bij een fulltime werkweek (36 uur).

Daarnaast  kennen we een eigentijds arbeidsvoorwaardenpakket. Je kunt hier op basis van een individueel keuzebudget van 17,05% en € 500,00 bruto per jaar gedeeltelijk zelf invulling aan geven. Je kunt dit budget gebruiken om extra verlof te kopen of op een zelf gekozen moment laten uitbetalen.

Interesse?                            

Herken je jezelf hierin en ben jij geïnteresseerd? Reageer dan via de website van Werken in het Westen.

Voor inhoudelijke informatie en informatie over de procedure kun je terecht bij Kim Jansen, teamleider ID: 06 51194251 of Jaap van Kooten, teamleider I&A: 06 - 25215172. 

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.