Senior adviseur informatiebeheer
Gemeente De Ronde Venen

Senior adviseur Informatiebeheer 

36 uur per week / vacaturenummer 23.54 

Wil jij het digitale documentmanagement van onze gemeente naar een hoger plan trekken? Deel je graag jouw kennis en ervaring als sparring-partner met je directe collega’s, gebruikers, adviseurs en andere interne professionals op zowel analoog als digitaal gebied? En wil je werken in een leuk team? Dan ben jij de Senior Adviseur Informatiebeheer die wij zoeken! 

Jouw baan 

Als Senior Adviseur Informatiebeheer ontwikkel, beheer en implementeer je ons digitaal documentmanagement. Je helpt je Informatiebeheer collega’s zich te ontwikkelen in hun adviserende en controlerende rol. 

• Je adviseert en maakt beleid over documentaire informatievoorziening en doet gevraagd- en ongevraagde verbetervoorstellen m.b.t. Informatiebeheer-procedures en/of processen.  

• Je neemt met je directe Informatiebeheer collega’s de organisatie mee in de nieuwe werkwijze, de principes van zaakgericht werken en het belang van goede archivering. 

• Je neemt deel aan relevante projectteams (in- en extern) en bent qua kennis en ervaring sparring-partner op zowel analoog als digitaal gebied.  

• Je levert je bijdrage aan de jaarlijkse P&C producten (kadernota, begroting, bestuurs-rapportages, jaarrekening). 

• Je bent op de hoogte van de nieuwe wet- en regelgeving op informatiebeheer gebied, zoals de nieuwe archiefwet en de Wet Open Overheid en ondersteunt dergelijke implementatietrajecten in de organisatie.  

Jouw team 

Je komt te werken binnen het team I&A (Informatievoorziening & Automatisering). Dit is een professioneel en collegiaal team waar plezier in het werk, samenwerken en van elkaar leren voorop staan. Ons team bestaat uit Automatisering, Informatiebeheer, Advisering, Functioneel beheer en de ontwikkeling van Informatie gestuurd werken.   

Jouw leidinggevende 

Wij vinden het belangrijk dat jij nú al een inschatting maakt of onze stijl van leidinggeven bij jou past. 

Onze 5 zekerheden; je teammanager… 

1. geeft jou veel verantwoordelijkheid. Je hoort dus niet wát je moet doen maar waar we naartoe onderweg zijn. Aan jou de taak om dat te vertalen in je werk en dat van je team; 
2. verdeelt de aandacht zo goed mogelijk over de teamleden. Zo weet je zeker dat je geen nummer bent; 
3. leeft voor efficiënt werken. Dus zetten we je niet onnodig veel in de cc of in lange en/of doelloze vergaderingen; 
4. staat voor je klaar. We zijn een lerende organisatie. Coaching en feedback is een vast onderdeel in de gesprekken met je leidinggevende. Want naast het werk staat ook persoonlijke ontwikkeling centraal; 
5. bewaakt de balans formeel/informeel. Bij ons gaan werkplezier, goede sfeer en topprestaties samen. 

Spreekt dit je aan? Lees dan verder! 

Onze organisatie 

Tegelijk met het dagelijkse werk bouwen we samen aan onze organisatie. Ons gemeentehuis is daarom de ontmoetingsplek voor doeners, denkers en regelaars. Daar en vanuit huis doen wij er alles aan om ervoor te zorgen dat iedereen in onze gemeente juist en snel is geholpen. Gaat dat vlekkeloos? Niet altijd, maar daar leren we van! Iedereen die bij ons werkt begrijpt bovendien dat we dit alleen bereiken in samenwerking met elkaar en de omgeving. 

Jouw deskundigheid 

Je kunt goed plannen en organiseren, weet anderen te overtuigen, motiveren en stimuleren, communiceert zowel mondeling als schriftelijk gemakkelijk en beschikt over brede actuele beleidskennis op het vakgebied documentair informatiemanagement. 

Opleiding en ervaring van onze ideale kandidaat: 

• Je beschikt over een diploma van een Hogeschool Management Documentaire Informatievoorziening of gelijkwaardig, aangevuld met de Leergang Strategisch Informatie en Recordmanager 

• Je hebt enkele jaren aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie (bij voorkeur) bij een gemeente.  

• Je hebt actuele kennis van en ervaring met zaak- en procesgericht werken. 

Salaris en arbeidsvoorwaarden 

Als jij je bij ons inzet voor de samenleving, staat daar uiteraard iets tegenover. Wij bieden een arbeidscontract voor 1 jaar met uitzicht op een vast contract. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 5.725 bruto per maand (functieschaal 11), bij een 36-urige werkweek.  

Naast je salaris ontvang je een vrij besteedbaar budget: het Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is 17,05% van je salaris en salaristoeslagen. Met dit IKB regel je bijvoorbeeld extra verlof, een opleiding of je laat het maandelijks uitbetalen. Op www.caogemeenten.nl lees je hier meer over. Daarnaast ontvang je € 500 bruto extra per jaar bij het IKB. Dit bedrag geldt bij een 36-urige werkweek. 

Gemeente De Ronde Venen 

Ons gemeentehuis staat in Mijdrecht. Dat is 1 van de 8 prachtige dorpen die onze gemeente rijk is. In totaal wonen er 45.000 inwoners maar nog veel meer mensen zijn er dagelijks voor werk, ontspanning en recreatie. We dragen ons steentje bij aan de lokale samenleving door het college en de gemeenteraad optimaal bij te staan. Wil je meer over ons weten, kijk dan op https://www.werkenvoorderondevenen.nl/ en/of bekijk ons filmpje. 

Geïnteresseerd? 

Reageer dan uiterlijk 1 oktober 2023 via onderstaande sollicitatiebutton. 

Wil je eerst meer informatie? Bel dan met Marjon Miggels, teammanager I&A op 06-13979223. 

De eerste gesprekken zijn gepland op maandagmiddag 9 oktober a.s. De tweede gesprekken zijn gepland op dinsdagochtend 17 oktober. 

Mocht zich een zeer geschikte kandidaat melden dan nodigen wij die z.s.m. uit voor een gesprek.  

Uitsluitend reacties via Werken in het Westen nemen wij mee in de sollicitatieprocedure. 

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.