Programmasecretaris / ondersteunend beleidsmedewerker
HLTsamen

HBO, Anders   |   Maximaal €4208   |   Regulier   |   Vast   |   32 - 36 uur
Solliciteer (t/m 16-4-2023)

Ben jij op zoek naar een veelzijdige baan, waarin je je creativiteit kwijt kunt en snel veel kunt bereiken? En naar de mogelijkheid om je te ontwikkelen tot een beleidsmedewerker op het gebied van economie, recreatie, toerisme en erfgoed? Dan is deze baan echt iets voor jou!  
 

Dit ga je doen 

Als programmasecretaris ondersteun je verschillende programmamanagers bij de realisatie van hun programma. Het gaat om de rol van programmasecretaris voor de Economische Agenda en het uitvoeringsprogramma Centrumvisie Teylingen.
In de praktijk:  

  • organiseer je overleggen en help je bij de voorbereiding, verslaglegging en bewaking van afspraken;  
  • zorg je voor relevante projectdocumenten, zoals projectplannen, college- en raadsvoorstellen, offertes en voortgangsrapportages; 
  • doe je de correspondentie, maak je planningen en opdrachten en verricht je andere taken binnen de projectadministratie;  
  • ontwikkel je je steeds meer tot een goede sparringpartner voor de projectleiders voor allerlei zaken die spelen in hun projecten; 
  • organiseer je verbinding en samenhang in de verschillende projecten samen met de programmamanager.  

 

Dit kun je verwachten 

Je krijgt een aanstelling voor één jaar. Zijn we na dat jaar allebei tevreden? Dan wordt dit natuurlijk een vaste aanstelling!
Daarnaast ontvang je: 

  • een salaris van maximaal € 4.208,- bruto per maand bij een werkweek van 36 uur (loonpeil 1 april 2022). Daar komt nog een loonsverhoging van gemiddeld 9,1% bij als resultaat uit de cao-onderhandelingen;  
  • een persoonlijk budget van ruim 17% van je salaris, dat je maandelijks opbouwt en dat je naar eigen inzicht kunt besteden. Onder andere voor de aankoop van extra verlofuren; 
  • 27 vakantiedagen op jaarbasis, een uitstekende verlofregeling, waar betaald ouderschapsverlof deel van uitmaakt en flexibele werktijden; 
  • een telefoon en laptop van de zaak en goede thuiswerkfaciliteiten om waar en wanneer je wilt je werk te kunnen doen. We werken namelijk daar waar dat voor het werk of voor ons persoonlijk het beste werkt. En dat hoeft niet op kantoor te zijn; 
  • aandacht voor je (persoonlijke) ontwikkeling. Zo kan je een Talenten Motivatie Analyse doen, krijg je ontwikkelgesprekken en kun je via onze HLTAcademie online allerlei cursussen en trainingen doen; 
  • een werkgeversbijdrage van 70% in de opbouw van je pensioen via ABP, keuze tussen enkele collectieve ziektekostenverzekeringen, een vergoeding voor je reiskosten woon-werkverkeer als je naar kantoor komt en een thuiswerkvergoeding voor de dagen die je thuis aan het werk bent; 
  • een afwisselende baan in een leuk team en in een organisatie die volop in ontwikkeling is; 
  • collega’s die je graag inwerken en verder helpen als dat nodig is! 

 

Wat breng jij mee? 

Jij beschikt over een flexibele werkhouding en over een gezonde dosis nieuwsgierigheid. Je neemt verantwoordelijkheid voor alle zaken, waar je zelf invloed op hebt en handelt daarnaar. Je kunt goed organiseren en werkt nauwkeurig. Dat maakt dat je je op veel dingen tegelijk kunt focussen. Je werkzaamheden pak je zelfstandig op en geef je zelf vorm. Je sociale en communicatieve vaardigheden zijn goed. Daardoor kun je goed samenwerken met verschillende partijen binnen en buiten de overheid.
Daarnaast beschik je over:  

  • een afgeronde hbo-opleiding of werkervaring waaruit blijkt dat je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau;  
  • interesse in het beleidsveld economie; 
  • een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; 
  • goede beheersing van de verschillende systemen waar we mee werken, zoals MS Office, Join en Lias, of je kunt je deze systemen snel eigen maken;  
  • werkervaring bij een gemeente. 

Het is een pluspunt, als je ook beschikt over politiek-/bestuurlijke sensitiviteit. 

 
Ja! Dit is mijn baan 

Heb je nog vragen? Bel dan met Eveline Simon, teammanager Beleid & Advies, op t.: 0252 78 33 80. Of solliciteer direct! Stuur ons dan vóór 17 april 2023 jouw cv en een korte motivatie. De vacature wordt gelijktijdig intern als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.

 

Op dinsdag 18 april 2023 van 12:30 uur tot 15:30 uur en op dinsdag 25 april 2023 van 09:00 uur tot 12:00 uur voeren we de eerste gesprekken in het bestuurscentrum van Voorhout.  

 
Over het team Beleid & Advies 

Team Beleid & Advies is één van de twee teams van het domein Ruimtelijke Ordening. Dit domein draagt zorg voor het ruimtelijke kader van drie gemeenten (Hillegom, Lisse en Teylingen). In ons team houden we ons hoofdzakelijk bezig met het opstellen, adviseren en uitvoeren van de van de thema’s wonen, economie, recreatie, toerisme, erfgoed, mobiliteit, duurzaamheid, vastgoed en grondzaken. Wij hebben passie voor ons vak en staan voor ons werk. We bereiden ons enthousiast en actief voor op de komst van de Omgevingswet. Gezamenlijk geven we steeds meer kleur aan de invulling van onze (nieuwe) rollen op basis van de talenten die we in huis hebben. We worden gestimuleerd hierin zelfbewust en actief te opereren. Jij straks ook! 

 

Het cluster economie, recreatie, toerisme en erfgoed bestaat momenteel uit 9 collega’s, die zich met tal van onderwerpen in deze beleidsvelden bezighouden. Dit doen we soms voor één gemeente, soms voor alle drie en vaak in regionaal verband met anderen. Onze werkzaamheden zijn heel afwisselend en vaak politiek gestuurd. Daarnaast werken we veel samen met partners buiten de gemeente zoals instellingen, ondernemers en vrijwilligersorganisaties.  

 

Over HLTsamen
Meer informatie over HLTsamen vind je hier: Over ons

Competenties

Flexibiliteit
Mondelinge communicatie
Samenwerken
Schriftelijke communicatie
Nauwkeurigheid

Contactpersoon sollicitatie

Lorraine Teijgeman
Corporate Recruiter
0638333129
recruiter@hltsamen.nl

Contactpersoon vacature

Eveline Simon
Teammanager Beleid & Advies
06-18189271
e.simon@hltsamen.nl

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werkeninhetwesten.nl?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Bron*

Hoe heb je deze vacature gevonden?
(Vul onderstaand veld in)
Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website