Procesmanager informatiehuishouding
Duo+

Wil jij bijdragen om de transparantie en de dienstverlening van drie mooie gemeenten (Diemen, Uithoorn en Ouder-Amstel) en de uitvoeringsorganisatie Duo+ te vergroten? Jij bent als procesmanager verantwoordelijk voor het in beeld brengen en op orde brengen van de cruciale werkprocessen en bijbehorende informatieprocessen van drie gemeenten en Duo+. Dit is nodig omdat we, o.a. voor de implementatie van de Wet Open Overheid (Woo) en de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv), onze informatiehuishouding op een hoger niveau moeten krijgen, mede door het zaakgericht en digitaal werken beter in te bedden in de organisatie.

Over Duo+                                    

Duo+ is de uitvoeringsorganisatie voor de gemeenten Diemen, Ouder-Amstel en Uithoorn. Zoek je een veelzijdige functie in een dynamische werkomgeving? Dan is dit jouw nieuwe baan!

Je werkzaamheden

Op 1 mei 2022 is de Woo in werking getreden. Deze wet vervangt de Wet Openbaarheid van Bestuur (WOB) en stimuleert een cultuur van actieve openbaarmaking van 11 categorieën besluiten van alle overheden in Nederland. Op 1 januari 2023 is de Wmevb in werking getreden. Deze wet schrijft voor dat bewoners, bezoekers en bedrijven producten en diensten via digitale kanalen moeten kunnen aanvragen en recht hebben op een passende ondersteuning bij het verkeer (analoog en digitaal) met de gemeente. Beide wetten stellen hogere eisen aan de informatiehuishouding van onze organisaties.

In de afgelopen periode is een impactanalyse gemaakt van wat er moet gebeuren om de gemeenten Diemen, Uithoorn en Ouder-Amstel en de uitvoeringsorganisatie Duo+ voor te bereiden op de Woo en de Wmebv.

Van de procesmanager verwachten we het volgende:

Procesmanagement

• Het identificeren en waar nodig ontwerpen van de cruciale processen van de drie gemeenten en Duo+.
• Het zorg dragen voor het beheren, beheersen, analyseren en verbeteren van deze processen.

Geven van sturing

• Het sturen binnen de hem/haar toegewezen middelen op het eindresultaat.
• Coördineren van werkzaamheden die voortvloeien uit de te nemen stappen.
• Monitoren en sturen op voortgang van het traject (opstellen voortgangsrapportages).

Meenemen van de organisatie

• De procesmanager werkt samen met alle afdelingen, aangezien de informatiehuishouding en de implementatie van de Woo en de Wmebv de hele organisatie raakt.

Je communiceert op een open manier naar de organisatie.

Monitoren en afleggen van verantwoording

• De procesmanager legt verantwoording af aan de regievoerder informatiehuishouding.

Cultuur en gedrag

Je draagt bij aan een zakelijke professionele werkomgeving waarbinnen veiligheid en de menselijke maat kunnen worden geborgd.

Je beschikt over het volgende profiel:

• HBO- werk- en denkniveau.
• Aantoonbare recente werkervaring als procesmanager in primaire en bedrijfsvoering processen.
• Je bent organisatiesensitief, maakt makkelijk contact met collega’s en neemt de collega’s mee in het veranderproces.
• Je straalt senioriteit uit en begrijpt de business.
• Wat je kunt bedenken, kun je ook waarmaken. Met deze no-nonsens instelling maak je begrijpelijk en concreet beleid.
• Je hebt strategisch denkvermogen en je combineert dit met plan- en projectmatig opereren en praktisch en doortastend optreden.
• Je bent schriftelijk en mondeling communicatief vaardig, resultaatgericht, beschikt over overtuigingskracht en kan omgaan met weerstand.

Je plek in de organisatie

Je bent onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering van Duo+. Om er voor te zorgen dat de informatiehuishouding op een h0ger niveau komt, voldoet aan wet-en regelgeving en de Implementatie van de Woo en Wmebv ook echt slaagt wordt er een kwaliteitsteam geformeerd. In  dat kwaliteitsteam werken een regievoerder/informatiemanager, een projectleider en een procesmanager nauw samen.                                                   

Ons aanbod                            

Duo+ biedt je uitdagend werk waarbij je zelfstandigheid en klantgerichtheid gewaardeerd worden.

Het werk is gewaardeerd op schaalniveau 11 minimaal € 3.701,- en maximaal € 5.372,- bruto per maand bij een fulltime werkweek (36 uur). De functie staat open voor 32 tot 36 uur.

Daarnaast  kennen we een eigentijds arbeidsvoorwaardenpakket. Je kunt hier op basis van een individueel keuzebudget van 17,05% en € 500,00 bruto per jaar gedeeltelijk zelf invulling aan geven. Je kunt dit budget gebruiken om extra verlof te kopen of op een zelf gekozen moment laten uitbetalen.

Interesse?                            

Herken je jezelf hierin en ben jij geïnteresseerd? Stuur je brief en CV via Werkeninhetwesten naar Duo+. 

Voor inhoudelijke informatie en informatie over de procedure over deze vacature kun je terecht bij Jaap van Kooten, teamleider I&A Communicatie, 06 25215172 of Kim Jansen, teamleider ID, 06-51194251.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.