Managementassistent(e)
Duo+

HBO, MBO   |   Regulier   |   Vast   |   32 uur
Solliciteer (t/m 5-2-2023)

Wij zijn voor 32 uur per week op zoek naar een enthousiaste en betrokken managementassistent(e) die binnen het team Staf veel werk uit handen neemt. Als managementassistent(e) maak je deel uit van onze secretaressepoule, maar ondersteun je vooral de Staf en het managementteam. Je wordt aangestuurd door onze concerncontroller, tevens leidinggevende van het team Staf.

 

Van jou wordt verwacht dat je een proactieve houding hebt, verantwoordelijkheid kan dragen en zelfstandig bent in het uitvoeren van je taken. In deze functie ben je onder andere de spil tussen team Staf en onze in- en externe klanten.

 

Wat ga je doen?                    

Jij bent verantwoordelijk voor:

  • Agenda- en emailbeheer;
  • Organiseren van in- en externe afspraken en dergelijke, zowel ambtelijk als bestuurlijk;
  • Het behandelen en digitaal archiveren van (onder andere zeer vertrouwelijke) correspondentie;
  • Je treedt op als eerste aanspreekpunt voor de directie;
  • Verslaglegging van directie- en bestuursvergaderingen, inclusief bewaking en najaging van de genomen besluiten;
  • ‘Primus inter pares’ van alle medewerkers administratieve & secretariële ondersteuning binnen de organisatie: coördinerende rol in het maken van werkafspraken tussen alle betrokkenen.

 

Wij bieden                              

Onze organisaties zijn in beweging, dat geeft jou de kans om je verder te ontwikkelen binnen je vakgebied. We bieden je uitdagend werk waarbij je zelfstandigheid en klantgerichtheid gewaardeerd worden. Jij staat aan het roer om jouw professionaliteit en die van Duo+ verder te brengen. Ook de functie van managementassistent(e) ontwikkelt hierin mee. Jouw initiatieven en ideeën daarbij worden zeer gewaardeerd!

 

Je salaris bedraagt minimaal € 2.581,00 en maximaal € 3.732 bruto per maand bij een fulltime werkweek (36 uur).

 

Verder bieden wij jou:

  • Informele werksfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze inwoners;
  • Een individueel keuzebudget van 17,05% (IKB) dat je kunt inzetten voor bijvoorbeeld een opleiding of de aanschaf van extra verlof;
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ABP keuzepensioen, reiskostenvergoeding en een goede verlofregeling;
  • Een mobiele telefoon en laptop krijg je ter beschikking;
  • Een goede balans tussen werk en prive is belangrijk; dit wordt gestimuleerd door flexibele werktijden en hybride werken;
  • Goede thuiswerkmogelijkheden waarvoor je een vergoeding ontvangt van € 2,00 per dag.

 

Je profiel                                 

Je beschikt over het volgende profiel:

  • Afgeronde MBO +/ HBO opleiding directiesecretaresse / managementassistente(e);
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in ondersteuning op directieniveau;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Ervaring in complex agendabeheer en handelen met vertrouwelijk informatie;
  • Idealiter ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving.

 

Over Duo+

Duo+ is de samenwerking van en voor drie unieke gemeenten gelegen tussen het Groene Hart en de metropool Amsterdam. De jonge en ambitieuze uitvoeringsorganisatie Duo+ werkt voor de gemeenten Ouder-Amstel (ruim 14.000 inwoners), Diemen en Uithoorn (beiden ruim 30.000). We doen álles op het gebied van interne bedrijfsvoering. Ook de inrichting en het beheer van de openbare ruimte en de uitvoeringstaken in het klantcontact, veiligheid, toezicht en handhaving en het Sociaal Domein zijn aan ons toevertrouwd. We zijn er voor professioneel advies en uitvoering, in het belang van de bijna 75.000 lokale burgers en vele duizenden bedrijven.

 

Interesse?                             

Herken je jezelf hier in en ben jij geïnteresseerd? Reageer dan voor 6 februari 2023 door middel van het sollicitatieformulier op www.werkeninhetwesten.nl.

 

Wil je eerst meer informatie, bel dan met Rob de Groot, op het telefoonnummer 0297-513150.

Competenties

Integriteit
Stressbestendigheid
Zelfstandigheid
Mondelinge communicatie
Omgevingsbewustzijn
Schriftelijke communicatie
Initiatief
Kwaliteitsgerichtheid
Nauwkeurigheid
Plannen en organiseren

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werkeninhetwesten.nl?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Bron*

Hoe heb je deze vacature gevonden?
(Vul onderstaand veld in)
Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website