Secretarieel medewerker
Gemeente Diemen

Ben jij een ervaren secretarieel/administratief medewerker die graag haar steentje bijdraagt in een maatschappelijk betrokken organisatie? Ben jij een teamspeler en een kei in plannen en organiseren? Dan ben jij wellicht wel de collega die wij zoeken. Voor onze locatie in Diemen zoeken wij voor 36 uur per week een secretarieel medewerker die onze teams wil komen versterken.

Wat ga je doen?

Als secretarieel/administratief medewerker ondersteun jij de teamleiders Sociale zaken en Administratie Sociaal Domein op administratief en secretarieel gebied, alsook de collega’s van de teams. Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Het voorbereiden van afspraken en vergaderingen en het verzorgen van de verslaglegging;
• Het archiveren en ondersteunen in de (financiële) administratie;
• Maakt dossiers aan in het systeem;
• Financieel administratieve werkzaamheden, zoals het opstellen van een lijst met bedragen om te verrekenen (collectieve zorgverzekering), het maken en onderhouden van een overzicht aan geplande trainingen en cursussen van collega’s etc.
• Eenvoudige administratieve controles op lijstwerk

Je plek in de organisatie

Als secretarieel medewerker kom je te werken in het team Administratie Sociaal Domein, maar werk je ook voor circa 50% voor het Team Sociale Zaken. Je werkt direct en nauw samen met de teamleiders.  

Ons aanbod                            

Diemen biedt je uitdagend werk waarbij je zelfstandigheid en klantgerichtheid gewaardeerd worden. Het werk is indicatief gewaardeerd op schaalniveau 7, minimaal € 2.255 en maximaal € 3.301 bruto per maand bij een fulltime werkweek (36 uur). Daarnaast biedt Diemen je een modern pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.

Verder bieden wij jou:

• Informele werksfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze inwoners.

• Een vrij besteedbaar Individueel Keuzebudget van 17,05% (IKB) dat je kunt inzetten voor doelen die passen bij jouw levensfase en persoonlijke wensen, bijvoorbeeld een opleiding of de aanschaf van extra verlof;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ABP-keuzepensioen, reiskostenvergoeding en een goede verlofregeling;
• Een mobiele telefoon en laptop krijg je ter beschikking.

De functie is tijdelijk voor de duur van één jaar met de intentie tot een vast dienstverband.

Je profiel

Voor deze functie zoeken wij iemand die:

• Minimaal MBO (niveau 4) werk- en denkniveau in een relevante studierichting;
• Bij voorkeur ervaring in de financiële sector;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel schriftelijk als mondeling;
• Ruime ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).

Over de gemeente Diemen

Diemen is een dynamisch dorp dicht bij Amsterdam. Diemen is met twee NS-stations één van de best bereikbare gemeenten, zeker met het openbaar vervoer. Dicht bij de natuur en het groene hart van Nederland, waarvan Diemen het noordelijkste punt is. Diemen is als groeigemeente continu in ontwikkeling. De gemeente Diemen heeft een dorps karakter, maar met een stedelijk profiel. Werken vanuit het perspectief van de inwoners is voor Diemen een belangrijk uitgangspunt.

Interesse?

Herken je jezelf en ben jij geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk 5 februari door middel van het sollicitatieformulier op www.werkeninhetwesten.nl

Wil je eerst meer informatie, bel dan Nick Rompa teamleider Administratie Sociaal Domein, op telefoonnummer +31 627290634 of Michiel van Emmerik teamleider Sociale Zaken op telefoonnummer 020-3144744.

Acquisitie stellen we niet op prijs!

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.