Bestuurs- en directiesecretaresse ( 36 uur)
Gemeente Noordwijk

MBO   |   Tussen €2010 en €3301   |   Schaal 7   |   Regulier   |   Vast   |   36 uur
Solliciteer (t/m 9-12-2022)
Bestuur- en directiesecretaresse

Wij werken voor alle Noordwijkers. En dat kunnen we het beste doen als wij een afspiegeling vormen van de bevolking van Noordwijk. Daarom streven wij naar diversiteit in onze teams. Samen maken we het verschil. Samen maken we Noordwijk mooier.

 

Noordwijk zoekt een bestuurs- en directiesecretaresse  (36 uur)

 

 Wie ben jij?

Je bent servicegericht en betrouwbaar. Dienstverlening zit in je bloed en je stelt de klant centraal. Je staat stevig in je schoenen en hebt snel overzicht. Natuurlijk ben je proactief, accuraat en durf je beslissingen te nemen. Dit doe je omdat je iets wilt betekenen voor Noordwijk en haar bestuur. Deze baan is je op het lijf geschreven, want je houdt van afwisseling in het werk en vernieuwing.  

 

Wat breng je mee?

  • Je hebt een relevante opleiding op MBO-4 niveau afgerond en ervaring met secretariële werkzaamheden;
  • Je bent thuis in de digitale mogelijkheden;
  • Je bent flexibel inzetbaar.

 

Wat ga je doen?

Je gaat doen waar je goed in bent; met positieve energie en vernieuwende ideeën ondersteun je de burgemeester, de wethouders en het team directie (directeuren, strategisch partners en de concern controller) op secretarieel gebied. Je doet deze werkzaamheden in soepele samenwerking met je collega’s.

Je beheert de agenda`s en daarmee samenhangende werkzaamheden van burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris en houdt werkdossiers bij. Je bereidt de vergaderingen en overlegsituaties voor en geeft algemene administratieve ondersteuning, zodat het bestuur en de directie ontzorgd zijn. Zo is de organisatie van de stukkenstroom voor het bestuur en de directie is bij jou in goede handen. En verzorg je een soepel en zorgvuldig proces omtrent de voortgang en afdoening van (staf) vergaderingen en besluiten.
Verder organiseer je bijeenkomsten en activiteiten en je ondersteunt bij representatieve gelegenheden, zoals bij de uitvoering van kabinetszaken (o.a. koninklijke onderscheidingen). Kort gezegd: met jouw inzet loopt alles op rolletjes! 

 

Wat bieden wij?

Bij ons vind je werk waar je van groeit. Je baan doet er toe. Je werkt mee aan oplossingen die ergens over gaan. We waarderen je vakmanschap. Er is ruimte voor jouw vernieuwende ideeën. Innovatie vinden we namelijk belangrijk.

  •  
  • Een maandsalaris van minimaal € 2.010,- en maximaal € 3.301- (schaal 7) bij 36 uur per week
  • Individueel keuzebudget van 17,65%
  • Goede arbeidsvoorwaarden en pensioenopbouw.
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden
  • Een goede werk-privébalans
  • Uitgebreide ontwikkelmogelijkheden.

 

Wil jij ook investeren in jouw en onze toekomst? 

 

Je plek in de organisatie 

Kom jij je ambities waarmaken in onze gemeente? Wij zijn op zoek naar een leuke collega die flexibel en enthousiast is. Een bestuur- en directiesecretaresse die, samen met collega’s van het team secretariaat, aan moderne, proactieve en dienstbare dienstverlening werkt. Dienstverlening die aansluit bij de wensen van de klanten en rekening houdt steeds belangrijkere rol van digitale toepassingen. Ook het werken in een zelf organiserend team vind je aantrekkelijk en wilt hieraan graag een bijdrage leveren. We bieden jou een plek binnen het team Secretariaat, waar je ook mee bouwt aan de teamontwikkeling.

 

Ben je al enthousiast?

 

 

Samen maken we Noordwijk mooier

Met inwoners, ondernemers en natuurlijk jij als medewerker. Doe je mee? Bouw jij mee aan onze nieuwe gemeente?


Samen zorgen we voor een gemeente die de samenleving uitnodigt om zelf aan de slag te gaan met wat er in Noordwijk moet gebeuren. Een gemeente van ongeveer 44.400 inwoners, verdeeld over drie woonkernen. Een werkgever op weg naar een moderne, proactieve en dienstbare netwerkorganisatie met clustermanagers, zelforganiserende teams en ongeveer 300 collega’s.

Wil je iets betekenen voor de maatschappij en de organisatie?

Dan zijn we op zoek naar jou!

 

 

Interesse?

Vragen? Bel Paz Campos Ponce, clustermanager telefoonnummer 071-3660 275

Ben jij de nieuwe collega waar wij naar zoeken? Stuur dan vóór 1 december 2022 via de website www.werkeninhetwesten.nl je brief met motivatie en CV onder vermelding van vacaturenummer 2022-54.

 

 

Sollicitatieprocedure

Wanneer je voldoet aan de vacature-eisen, zullen we snel een gesprek met je inplannen.

 

 

Tot gauw!

 

 

 

Competenties

Flexibiliteit
Integriteit
Mondelinge communicatie
Samenwerken
Schriftelijke communicatie
Initiatief
Nauwkeurigheid
Plannen en organiseren

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werkeninhetwesten.nl?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Bron*

Hoe heb je deze vacature gevonden?
(Vul onderstaand veld in)
Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website