Secretaresse team dienstverlening
Gemeente Kaag en Braassem

MBO   |   Schaal 6   |   Regulier   |   Vast   |   18 uur
Solliciteer (t/m 12-12-2022)

Sta jij graag klaar voor anderen? Is plannen en organiseren jou op het lijf geschreven? Leg je makkelijk contact met collega’s? Ben je meedenkend en pro actief? Heb je feeling met cijfers? Dan zijn we op zoek naar jou!

 

Als secretaresse van het team Dienstverlening ben je een onmisbare schakel voor het team dat bestaat uit het Klantcontactcentrum, Burgerzaken en Vergunningen, Toezicht en Handhaving. Ook voer je een aantal werkzaamheden uit voor de afdeling Bedrijfsvoering en de Griffie.

 

Wat ga je doen?

Als secretaresse van het team Dienstverlening ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de teamleider op organisatorisch en financieel gebied en de collega’s van het team. Daarnaast ondersteun je de afdeling Bedrijfsvoering en de Griffie. Je houdt je o.a. bezig met:

  • Het verzorgen van het administratieve deel van de inkoop voor team Dienstverlening, afdeling Bedrijfsvoering en de Griffie. Dit doe je door het opvragen van offertes, het verzorgen van opdrachtbevestigingen en het aanmaken van verplichtingen.
  • Zaakgericht werken en monitoren van het gebruik van het zaaksysteem. Je bent key-user van het zaaksysteem, waarvoor je periodieke overleggen bijwoont, meedenkt en ondersteunt in het verbeteren van het gebruik ervan.
  • Het verzorgen van correspondentie voor het team.
  • Coördineren en bestellen van de kleding voor toezichthouders en Boa’s. Het regelen van aanvragen voor de opsporingsbevoegdheden van de Boa’s incl. verlenging en wijzigingen hierin. Regelen van de verplichte bijscholingscursussen.
  • Diverse administratieve werkzaamheden zoals toezichthouderspassen en meldingenrapportages.
  • Het organiseren van teambijeenkomsten, facilitaire zaken t.b.v. interne trainingen van teamonderdelen e.d.

 

Wie zoeken wij?

Wij zijn op zoek naar een organisatietalent. Voel jij je als een vis in het water als je allerhande klussen hebt en hebt je een prettige en duidelijke communicatiestijl en dienstverlenend karakter? Je kunt uitstekend organiseren, je hebt gevoel voor cijfers, je denkt mee, je bent proactief en je bent gewend om met vertrouwelijke informatie om te gaan. Samenwerken, plannen en dienstverlening zijn competenties waar jij over beschikt. Wij kijken uit naar een kennismaking met jou!

 

Wat bieden wij?

Als jij onze nieuwe collega wordt dan bieden wij je:

  • Een afwisselende baan;
  • Klantgerichte, open, loyale en betrokken collega’s;
  • Een prachtige gemeente om in te werken;
  • Een salaris van maximaal € 3.018,- bruto per maand bij 36 uur per week (schaal 6). De inschaling is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring;
  • Individueel Keuze Budget van 17,05% van je bruto maandsalaris. Dit kun je bijvoorbeeld inzetten voor extra vakantiedagen, studie of het kopen van een fiets met fiscaal voordeel.

 

Hoe ziet jouw werkomgeving eruit?

Kaag en Braassem is een kleine organisatie in een uitgestrekt gebied, midden in het Groene Hart. De gemeente telt elf dorpskernen rondom het vele groen, mooie molens én de twee grote wateren het Braassemermeer en de Kagerplassen. Sport, verenigingsleven, bloementeelt en hart voor historie zijn enkele kenmerken van de gemeente en haar inwoners.

 

Onze organisatie is in ontwikkeling waarbij wijziging in teams, organisatiestructuur en werkzaamheden kunnen wijzigen. Daarbij vinden wij het belangrijk dat jij je als medewerker ook kan blijven ontwikkelen. Een persoonlijke aanpak werkt hierin beter dan een uitgebreid beleid op papier. De cultuur is ernaar om het gesprek te kunnen voeren over jezelf en je ontwikkeling als professional.

 

Spreekt de functie je aan en ben jij de collega die wij zoeken?

Dan horen we graag van je! Reageren kan via het onderstaande sollicitatieformulier. Bij vragen kun je contact opnemen met Isis Bruins via ibruins@kaagenbraassem.nl.

 

Competenties

Zelfstandigheid
Omgevingsbewustzijn
Nauwkeurigheid
Plannen en organiseren

Contactpersoon sollicitatie

Cluster P&O
cluster-p&o@kaagenbraassem.nl

Contactpersoon vacature

Cluster P&O
cluster-p&o@kaagenbraassem.nl

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werkeninhetwesten.nl?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Bron*

Hoe heb je deze vacature gevonden?
(Vul onderstaand veld in)
Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website