Ambtelijk secretaris
Duo+

HBO   |   Regulier   |   Vast   |   28 uur
Solliciteer (t/m 1-9-2022)

Ter ondersteuning van de centrale ondernemingsraad (COR) en de vier lokale ondernemingsraden zijn wij voor 28 uur per week, op zoek naar een ambtelijk secretaris. In deze uitdagende functie, bieden wij je de kans om niet alleen jezelf te ontwikkelen maar ook de medezeggenschap binnen de DUO-organisaties. Ben jij benieuwd naar deze functie? Lees dan snel verder.

 

Wat is er als ambtelijk secretaris nu leuker dan dat je meedenkt bij het ontwikkelen van innovatieve manieren om de medezeggenschap binnen de vier DUO-organisaties verder vorm te geven? In jouw functie ben je voor alle DUO-ondernemingsraden de eerste contactpersoon voor bestuurders, hun secretariaat, de interne werkgroepen en de achterban. Je adviseert desgevraagd de OR-leden en bestuurders in het algemeen, je formuleert en redigeert brieven over instemmings- en adviesaanvragen en initiatiefvoorstellen. Je bewaakt de continuïteit en de structuur binnen de verschillende ondernemingsraden, stelt de jaarverslagen voor de medezeggenschap op, en werkt de medezeggenschapskalenders bij en bewaak je de planning hiervan. Verder denk je samen met de voorzitters en secretarissen na over de opleidingskalender van de ondernemingsraden en vraag je offertes bij aanbieders op.

 

In je functie ben je verder (mede) verantwoordelijk voor:

  • Het plannen en organiseren van vergaderingen, notuleren en verspreiden van documentatie;
  • Het plannen en organiseren van verkiezingen voor de ondernemingsraden, wij verwachten dat je als ambtelijk secretaris hier een actieve rol aanneemt;
  • Het opzetten van- en toezien op het proces van archiveren van de documenten en informatie;
  • Het in samenwerking met de voorzitters en secretarissen van de COR en de lokale ondernemingsraden coördineren en uitvoeren van de communicatie naar en participatie met de achterban van de medezeggenschap, zoals het (op)maken en verspreiden van digitale nieuwsbrieven voor de achterban, het bijhouden van de informatie op het intranet en de opzet, organisatie, uitvoering en rapportage van enquêtes bij de medewerkers van de vier DUO- organisaties;

 

Je plek in de organisatie

De functie valt hiërarchisch onder P&O, maar functioneel wordt de ambtelijk secretaris aangestuurd door de voorzitter van de Centrale Ondernemingsraad. De ambtelijk secretaris verricht werkzaamheden voor alle DUO- ondernemingsraden, te weten de Centrale Ondernemingsraad, Duo+, Ouder-Amstel, Uithoorn en Diemen.

 

Ons aanbod                          

Onze organisaties zijn in beweging, dat geeft jou de kans om je verder te ontwikkelen binnen je vakgebied. We bieden je uitdagend werk waarbij je zelfstandigheid en klantgerichtheid gewaardeerd worden. Jij staat aan het roer om jouw professionaliteit en die van Duo+ verder te brengen. Je salaris bedraagt minimaal € 2.581,00 en maximaal € 3.732,00 bruto per maand (schaal 8) bij 36 uur per week).

 

Verder bieden wij jou:

  • Een individueel keuzebudget van 17,05% (IKB) en € 500,00 bruto per jaar gedeeltelijk zelf invulling aan geven. Je kunt dit budget gebruiken om extra verlof te kopen of op een zelf gekozen moment laten uitbetalen;
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ABP-keuzepensioen, reiskostenvergoeding, een goede verlofregeling, laptop, flexibele werktijden en de mogelijkheid voor thuiswerken;
  • Je komt in dienst voor 28 uur per week. In drukke perioden kunnen dit meer uren zijn maar in rustige perioden, zoals het zomerreces, kan je deze uren compenseren. 

 

Je profiel                                 

In je functie van ambtelijk secretaris verwachten wij dat je in staat bent om de verhoudingen in de DUO-samenwerking te begrijpen en dat je mede op basis daarvan een oordeel kunt vormen over voorliggende medezeggenschapskwesties. Je bent tevens in staat om jouw invulling van deze functie aan te passen aan de verschillende ondersteuningsbehoeften van onze ondernemingsraden.

 

Verder beschik je over:

  • een Hbo werk- en denkniveau;
  • bij voorkeur een opleiding tot ambtelijk secretaris of soortgelijke opleiding;
  • analytisch vermogen;
  • goede organisatorische vaardigheden;
  • een goede kennisbeheersing van- en ervaring met - de Wet op de ondernemingsraden (Wor);
  • uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.

 

In verband met de diverse OR vergaderingen ben je beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag.

 

Lijkt jou het een interessant uitdaging om in een complexe werkomgeving samen met anderen zaken op te bouwen of verder uit te bouwen? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!

 

Over Duo+

DUO is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Diemen, Uithoorn en Ouder-Amstel. Duo+ is hierbij de uitvoeringsorganisatie. Wij werken met bijna 300 zeer gedreven collega’s aan de individuele én collectieve dienstverlening en een efficiënte en goede bedrijfsvoering voor meerdere gemeenten. Daarbij maken we gebruik van heel moderne ICT. Tot 1 januari 2016 werkten de meesten van ons bij Ouder-Amstel, Diemen of Uithoorn. Deze mix van mensen staat garant voor een inspirerende, dynamische en veelzijdige organisatie. Sinds begin 2016 bouwen wij samen aan de beste uitvoeringsorganisatie van Nederland. We zijn zakelijk, innovatief, transparant, informeel en professioneel. We adviseren en we voeren uit. Wij zijn betrokken bij de samenleving om ons heen. Ons werk doet er toe en daar zijn we trots op.

 

Interesse?                             

Herken je jezelf hier in en ben jij geïnteresseerd? Reageer dan voor 2 september 2022 door middel van het sollicitatieformulier op https://vacatures.werkeninhetwesten.nl/vacature/5635/ambtelijk-secretaris/

 

Wil je eerst meer informatie, bel dan met Patty Nahon, teamleider P&O op het telefoonnummer 06-25661410. 

 

De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 19 september 2022.  

Competenties

Flexibiliteit
Verantwoordelijkheid
Zelfstandigheid
Mondelinge communicatie
Schriftelijke communicatie
Kwaliteitsgerichtheid
Nauwkeurigheid

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werkeninhetwesten.nl?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Bron*

Hoe heb je deze vacature gevonden?
(Vul onderstaand veld in)
Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website