Medewerker postintake en archief
Duo+

MBO   |   Regulier   |   Vast   |   32 - 36 uur
Solliciteer (t/m 8-10-2022)

Voor het team Interne Dienstverlening zijn wij voor 32-36 uur per week op zoek naar enthousiaste medewerker postintake- en archiefbeheer die ons team wil komen versterken. Als enthousiaste administratieve kracht ben je een klant- en procesgerichte medewerker, en ben je een waardevolle speler binnen het team dat werkt met en voor 4 interne klantorganisaties. 

 

Je plek in de organisatie

In deze functie kom je te werken binnen de afdeling Interne Dienstverlening. Onze afdeling bestaat naast het cluster Postintake en Archief ook uit de clusters Facilitair en Servicedesk (totaal 25-35 medewerkers).

 

Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de postverwerking en het archiefbeheer. Je voert alle uitvoerende en beheerwerkzaamheden uit met betrekking tot (digitale) gegevens en informatie. Alle inkomende post wordt door dit team verwerkt in een zaaksysteem en na behandeling door de organisatie, vervolgens ook door dit team beheert en verwerkt conform de archiefeisen.

 

Je werkzaamheden

In je functie van medewerker postintake- en archiefbeheer ligt de focus op de digitalisering van alle inkomende post en het beheer van de digitale archieven. Je draagt er zorg voor dat dit aansluit bij de aanwezige organisatieprocessen. Dit omvat dagelijkse scanwerkzaamheden, verwerking van inkomende post in het zaaksysteem, advisering aan klanten en ondersteunende werkzaamheden bij het verwerken van de fysieke archieven. 

 

En verder:

  • houd jij je bezig met procesgerichte ondersteuning en adviseer je onze klanten over een juiste intake van informatie. Samen zorgen we ervoor dat zaakgericht werken wordt ingebed in de vier organisaties en helpen we onze collega’s zodat onze postintake goed en juist aansluit bij de organisatieprocessen;
  • voer je ondersteunende werkzaamheden uit bij het verwerken van de fysieke archieven.
  • Beantwoord je verzoeken en vragen op het gebied van document verwerking.

 

Deze functie wordt uitgevoerd in het gemeentehuis van Uithoorn en deels vanuit huis (minimaal 25% van jouw arbeidsduur per week).

 

Ons aanbod                            

Onze organisaties zijn in beweging, dat geeft jou de kans om je verder te ontwikkelen binnen je vakgebied. We bieden je uitdagend werk waarbij je zelfstandigheid en klantgerichtheid gewaardeerd worden. Jij staat aan het roer om jouw professionaliteit en die van Duo+ verder te brengen. Je salaris bedraagt minimaal € 2.010 maximaal € 3.018 bruto per maand bij een fulltime werkweek (36 uur).

 

Daarnaast bieden wij jou:

  • Een individueel keuzebudget van 17,05% (IKB) dat je kunt inzetten voor bijvoorbeeld een opleiding of de aanschaf van extra verlof;
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ABP keuzepensioen, reiskostenvergoeding en een goede verlofregeling;
  • Een telefoon van de zaak.

 

Je komt te werken in een gezellig team waar samenwerken en teamwork en een open communicatie hoog in het vaandel staat. De functie is tijdelijk voor de duur van één jaar met de intentie tot een vast dienstverband. 

 

Je profiel                                 

  • Je bent in het bezit van minimaal een afgeronde mbo-opleiding, SOD1 of bereid dit diploma te halen en je hebt ervaring in een soortgelijke functie;
  • Ervaring en affiniteit met zaakgericht werken, digitaal werken / DMS is een must;
  • Ervaring binnen een gemeentelijke-/overheidsorganisatie is een pre;
  • Je hebt een proactieve houding en je kunt snel schakelen;
  • Je werkt van nature secuur en nauwkeurig;
  • Je bent flexibel, stressbestendig (evenwichtig) en je hebt geen "9 tot 17"-mentaliteit; 
  • Klantvriendelijk en je herkent de vraag achter de vraag en kunt zonder afspraken uit het oog te verliezen, goed meebewegen met procesveranderingen;
  • Zowel zelfstandig als in een team kunnen werken is van groot belang.

 

Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel en vind je het leuk om administratief uitvoerend bezig te zijn en zorg te dragen dat alle inkomende post van de 4 gemeentelijke organisaties op een juiste manier wordt geregistreerd. En daarmee bij te dragen aan het postproces en archiefbeheer van Duo+? Dan zoeken we jou!

 

Interesse?                             

Herken je jezelf hier in en ben jij geïnteresseerd? Reageer dan zo snel mogelijk en uiterlijk tot en met 8 oktober 2022 door middel van het sollicitatieformulier op www.werkeninhetwesten.nl 

 

Wil je eerst meer informatie, bel dan met Kim Jansen, teamleider Interne Dienstverlening, op het telefoonnummer 06-51194251.

 

 

Acquisitie stellen we niet op prijs!

Competenties

Flexibiliteit
Integriteit
Verantwoordelijkheid
Zelfstandigheid
Klantgerichtheid
Mondelinge communicatie
Schriftelijke communicatie
Initiatief
Kwaliteitsgerichtheid

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werkeninhetwesten.nl?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Bron*

Hoe heb je deze vacature gevonden?
(Vul onderstaand veld in)
Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website