Medewerker Bestuurssecretariaat
Gemeente De Ronde Venen

MBO   |   Maximaal €3301   |   Schaal 7   |   Regulier   |   Vast   |   36 uur
Solliciteer (t/m 28-8-2022)

Medewerker bestuurssecretariaat

36 uur per week / vacaturenummer 22.35

 

Ben jij het type ‘stille kracht’ die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? En ben jij tegelijkertijd zo communicatief en (politiek) sensitief dat je met uiteenlopende partijen hiervoor goed kan schakelen? Dan zijn wij op zoek naar jou!


Jouw baan

In deze baan ondersteun je het bestuur en de directie. Primair ondersteun je twee directieleden zodat zij hun werk optimaal kunnen doen. Het is jouw verantwoording dat de dag van deze directeuren van A tot Z klopt. Je beheert de agenda’s en zorgt dat deze helder zijn. Je plant niet alleen de afspraken in maar organiseert ook alle faciliteiten rondom deze afspraken. Ook zorg je ervoor dat ze over de juiste voorbereidingen beschikken. Je bent degene waar je voor werkt altijd net een stap voor in het organiseren van zijn/haar werk. Daarnaast verzorg je de voorbereiding en afhandeling van het wekelijkse directieoverleg. Je werkt nauw samen met de overige collega’s op het bestuurssecretariaat.

 

Jouw team

Binnen het bestuurssecretariaat geef je samen met 5 collega’s invulling aan de ondersteuning van college en directie. En aan de administratieve processen rondom de college- en directievergaderingen. Een goede samenwerking en professionaliteit staan hoog in het vaandel. Collegialiteit is een vanzelfsprekendheid voor jou. Je bent dus ook het aanspreekpunt voor collegeleden wanneer jouw collega’s er op dat moment niet zijn.

 

Jouw leidinggevende

Wij vinden het belangrijk dat jij nú al een inschatting maakt of je klikt met jouw teammanager.

 

Onze vijf zekerheden; je teammanager…

 

  1. geeft jou veel verantwoordelijkheid. Je hoort dus niet wát je moet doen maar waar we naartoe onderweg zijn. Aan jou de taak om dat te vertalen in je werk en dat van je team;
  2. verdeelt de aandacht over maximaal 20 teamleden. Zo weet je zeker dat je geen nummer bent;
  3. leeft voor efficiënt werken. Dus zetten we je niet onnodig veel in de cc of in lange en/of doelloze vergaderingen;
  4. staat voor je klaar. We zijn een lerende organisatie. Coaching en feedback is een vast onderdeel in de gesprekken met je leidinggevende. Want naast het werk staat ook persoonlijke ontwikkeling centraal;
  5. bewaakt de balans formeel/informeel. Bij ons gaan werkplezier, goede sfeer en topprestaties samen.

 

Spreekt dit je aan? Lees dan verder!

 

 

Onze organisatieontwikkeling

Tegelijk met het dagelijkse werk bouwen we samen aan onze organisatie. Ons gemeentehuis is daarom de ontmoetingsplek voor doeners, denkers en regelaars. Daar en vanuit huis doen wij er alles aan om ervoor te zorgen dat iedereen in onze gemeente juist en snel is geholpen. Gaat dat vlekkeloos? Nee maar daar leren we van! Iedereen die bij ons werkt begrijpt bovendien dat we dit alleen bereiken in samenwerking met elkaar en de omgeving.

 

Jouw deskundigheid

Je hebt een collegiale en dienstverlenende instelling, bent stressbestendig en accuraat. Je houdt het overzicht op hectische momenten. Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden. Je signaleert problemen en ziet kansen om deze alleen of samen met je collega’s op te lossen.

 

Opleiding en ervaring van onze ideale kandidaat:

  • Je hebt een afgeronde relevante opleiding op minimaal mbo-niveau (bijvoorbeeld directiesecretaresse of officemanagement)
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk
  • Je hebt goede kennis van Word, Excell en Outlook
  • Ervaring als secretaresse op het gebied van bestuurszaken bij een gemeente is een pré


 

Salaris en arbeidsvoorwaarden

Als jij je bij ons inzet voor de samenleving, staat daar uiteraard iets tegenover.

Wij bieden een arbeidscontract voor een jaar met uitzicht op een vast contract. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 3.301,00 bruto per maand (functieschaal 7), bij een 36-urige werkweek.

 

Naast je salaris ontvang je een vrij besteedbaar budget: het Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is 17,05% van je salaris en salaristoeslagen. Met dit IKB regel je bijvoorbeeld extra verlof, een opleiding of je laat het maandelijks uitbetalen. Op www.caogemeenten.nl lees je hier meer over. Bovenop het IKB krijg je € 500 bruto extra (bij een 36-urige werkweek).

 

Gemeente De Ronde Venen

Ons gemeentehuis staat in Mijdrecht. Dat is één van de 8 prachtige dorpen die onze gemeente rijk is. In totaal wonen er 45.000 inwoners maar nog veel meer mensen zijn er dagelijks voor werk, ontspanning en recreatie. We dragen ons steentje bij aan de lokale samenleving door het college en de gemeenteraad optimaal bij te staan. Wil je meer over ons weten, kijk dan op: https://www.werkenvoorderondevenen.nl/ en/of op https://youtu.be/c7aPP9bMjlc.

 

Geïnteresseerd?

Reageer dan vóór 28 augustus 2022 via onderstaande sollicitatiebutton.

Wil je eerst meer informatie? Ruud Kleijnen (gemeentesecretaris) vertelt je graag meer over de baan. Plan een belafspraak in via het bestuurssecretariaat, 0297 291 878.

Indien een geschikte kandidaat zich aanmeldt wordt er direct een gesprek ingepland. Vooralsnog staan de eerste gesprekken gepland op donderdag 1 september en maandag 5 september. De tweede gesprekken staan gepland op maandag 12 september.

 

Uitsluitend reacties via Werken in het Westen nemen wij mee in de sollicitatieprocedure.

Competenties

Stressbestendigheid
Inlevingsvermogen
Klantgerichtheid
Mondelinge communicatie
Samenwerken
Schriftelijke communicatie
Initiatief
Nauwkeurigheid
Plannen en organiseren

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werkeninhetwesten.nl?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Bron*

Hoe heb je deze vacature gevonden?
(Vul onderstaand veld in)
Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website