Projectondersteuner
Holland Rijnland

HBO, MBO   |   Maximaal €3591   |   Schaal 8   |   Regulier   |   Tijdelijk   |   24 uur
24 uur, max. € 3.591,- (schaal 8)

Voor de inkoop van jeugdhulp werken de gemeenten Alphen aan den Rijn, Hillegom, Kaag en Braassem, Katwijk, Leiden, Leiderdorp, Lisse, Nieuwkoop, Noordwijk, Oegstgeest, Teylingen en Zoeterwoude sinds 2015 samen in de vorm van de Tijdelijke Werkorganisatie, als onderdeel van de Gemeenschappelijke Regeling Holland Rijnland. In 2021 is het idee ontstaan om deze samenwerking in de nabije toekomst voort te zetten in de vorm van een nieuwe gemeenschappelijke regeling met de naam: Serviceorganisatie Zorg Holland Rijnland. Met oog op deze ontwikkeling zoeken wij diverse nieuwe collega’s die onze organisatie kunnen versterken.

De visie en missie is: “Passende en betaalbare jeugdhulp voor jeugdigen die het echt nodig hebben. Dat doen we samen”. Vanuit deze visie is het de wens van de gemeenten om jeugdhulp effectief te organiseren, zodat de gewenste transformatie van de jeugdhulp ook door de inkoop en bijhorend contractmanagement wordt versneld. De Serviceorganisatie Zorg staat daarom voor een passende en dekkende inkoop van jeugdhulp aan haar jeugdige inwoners en hun ouders. De medewerkers van de huidige inkooporganisatie (TWO jeugdhulp) gaan over naar deze nieuwe SOZ. Om deze doorontwikkeling tot een succes te kunnen maken, zoeken wij meerdere enthousiaste collega’s!

WIJ hebben voor jou een leuke en afwisselende functie als projectondersteuner bij de Serviceorganisatie Zorg (SOZ). Ben jij een kei in coördineren, organiseren, structureren en plannen? Dat komt goed uit, want als projectondersteuner ben jij de spil van het team!

Je denkt graag proactief mee met onze contractmanagers en ondersteunt hen op administratief gebied. Met jouw klantgerichte instelling ben jij het eerste aanspreekpunt voor je collega’s, maar ook voor jeugdhulpaanbieders en gemeenten. Voor het voorbereiden, notuleren en bijhouden van actie- en besluitenlijsten draai jij je hand niet om. Dit doe je voor diverse overleggen zoals gesprekken met zorgaanbieders, werkgroepen en interne werkoverleggen. Met jouw vlotte pen zorg je voor de in- en externe communicatie en beheer je de website van Jeugdhulp. Je zorgt ook voor de coördinatie en afstemming van de inzet van secretariële taken.

Een greep uit je overige werkzaamheden:

  • Je beheert de mailbox en servicedesk jeugdhulp en coördineert inkomende en uitgaande post.
  • Je verwerkt (facturatie)berichten in het digitaal berichtenverkeer en voert diverse procescontroles uit op de ingediende berichten.
  • Het beheren en bijwerken van het relatiebestand jeugdhulpaanbieders.

Kortom, een leuke spilfunctie in een uitdagende werkomgeving met ruimte voor ontwikkeling.

JIJ bent een ambitieuze en proactieve ondersteuner en een topper in coördineren, organiseren, structureren en prioriteren. Je werkt projectmatig en komt het best tot je recht in een dynamische werkomgeving Je neemt initiatief en komt met creatieve oplossingen om het werk van de SOZ te verbeteren. Een echte verbinder die signaleert en proactief (samen)werkt, maar ook prima zelfstandig kan werken.

  • Verder vragen wij van jou:
  • In het bezit van een relevante opleiding op Mbo / Mbo+ niveau.
  • Affiniteit met en/of kennis van Jeugdhulp is een pré.
  • Kennis van de iStandaarden is een pré.


ONS TEAM Service Organisatie Zorg (SOZ) is een uitvoeringsorganisatie van en voor 12 gemeenten in de regio Holland Rijnland. Wij zijn verantwoordelijk voor de inkoop van jeugdhulp, het contractmanagement, de monitoring, de controle en verantwoording en de administratieve afhandeling van jeugdhulp. Namens de gemeenten heeft SOZ zo’n 140 jeugdhulpaanbieders gecontracteerd en beheren we een jeugdhulpbudget van ongeveer € 85 miljoen. De focus ligt momenteel op de Inkoopdoelen Jeugdhulp 2022-2024 en samen met de gemeenten grip krijgen op de kosten van de jeugdhulp. Om nog beter in te kunnen spelen op de wensen en behoeften van de gemeenten, wil SOZ per 2022 de omslag hebben gemaakt van pioniersorganisatie naar een beheersorganisatie. Dit vraagt onder andere om doorontwikkeling en versterking van de verschillende (bedrijfsvoering)-processen.

Het team bestaat uit zes enthousiaste contractmanagers en drie projectondersteuners, twee financieel adviseurs, een controller, een adviseur gegevensanalyse/ data-analist en een contractbeheerder. Allen werken nauw samen met de accountmanagers van de deelnemende gemeenten en jeugdhulpaanbieders. Het team wordt aangestuurd door een manager.

ONS AANBOD is een uitdagende functie in schaal 8 (max. 3.591,- bij een 36-urige werkweek). Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring. Verder bieden wij jou:

  • Een jaarcontract.
  • Informele werksfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat.
  • Een professionele werkomgeving waarin ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.
  • Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het jaarsalaris (inclusief vakantiegeld) en in te zetten voor verschillende doelen, waaronder extra salaris of verlof.
  • Goede balans tussen werk en privé omdat je plaats- en tijdonafhankelijk kunt werken en hier met je team afspraken over kunt maken.
  • Een pensioenregeling via het ABP.
  • De rechtspositie van de sector gemeenten, zoals vastgelegd in de Cao voor gemeenteambtenaren. Meer informatie vind je op www.caogemeenten.nl.


ENTHOUSIAST geworden? We zien je sollicitatie graag uiterlijk 26 december tegemoet. Solliciteer hierDe sollicitatiegesprekken worden in de week van 6 t/m 10 januari 2022 gevoerd. Wil je eerst meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Annoek Buskermolen - Van der Belt via 06 - 5171 8720. Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Marjolein van der Meij via 06 – 3633 8450. Wij hanteren de volgende sollicitatiecode. Voor deze vacature werven wij gelijktijdig in- en extern, waarbij interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang hebben.


HOLLAND RIJNLAND is een samenwerkingsorganisatie van en voor dertien gemeenten die gelegen zijn tussen de metropolen Amsterdam, Den Haag en Rotterdam. Holland Rijnland stimuleert en faciliteert samenwerking tussen gemeenten onderling, bedrijfsleven, onderwijs en kennisinstellingen om resultaten te behalen op het vlak én snijvlak van maatschappij, economie en leefomgeving. Het Regionaal Bureau Leerplicht valt als uitvoeringsorganisatie onder Holland Rijnland.

Competenties

Flexibiliteit
Integriteit
Stressbestendigheid
Zelfstandigheid
Creativiteit
Mondelinge communicatie
Samenwerken
Schriftelijke communicatie
Initiatief
Kwaliteitsgerichtheid
Nauwkeurigheid
Plannen en organiseren
Resultaatgerichtheid

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.