Senior Medewerker Documentaire Informatie Voorziening
Gemeente Nieuwkoop

HBO, MBO   |   Regulier   |   Vast   |   32 uur
Solliciteer (t/m 21-12-2021)
Senior Medewerker Documentaire Informatie Voorziening (DIV) 32 uur

Geeft het je een kick om je collega’s te helpen met de werkwijze “zaakgericht werken” en dit voor hen goed in te richten? Dan zijn wij op zoek naar jou!! 
 
Wat ga je doen? 
Als senior medewerker DIV ben je verantwoordelijk voor de advisering van de klantafdelingen over het optimaliseren van werkwijzen en procedures ten aanzien van (digitale) informatiestromen. Je adviseert je collega’s over de inrichting en het gebruik van het zaaksysteem (Djuma) en denkt mee over de doorontwikkeling hiervan. Je participeert in (organisatie brede) projecten op het gebied van informatievoorziening. Je bent een trekker in het ontwikkelen en implementeren van beleid op het gebied van informatievoorziening. Naast je adviserende taken ben je betrokken bij het functioneel beheer van het zaaksysteem Djuma en besteedt een klein deel van je tijd aan uitvoerende DIV-werkzaamheden zoals registeren en archiveren.

 

  • Wat breng je mee? 
    Je hebt een afgeronde, functiegerichte opleiding op hbo of mbo+ niveau, zoals SOD 2 of vergelijkbaar.
  • Je hebt kennis van digitaal informatiebeheer.
  • Je hebt aantoonbare ervaring in het adviseren van klanten binnen de Documentaire Informatievoorziening.
  • Kennis van een gemeentelijke organisatie is een pre.
  • Je hebt ervaring met zaakgericht werken, bij voorkeur met Djuma. 
  • Je hebt ervaring in het procesmatig denken.
  • Naast jouw vakinhoudelijke kennis maak jij als persoon het verschil: competenties als innovatief, meedenken over nieuwe ontwikkelingen, klantgerichtheid en een proactieve werkhouding zijn een must.
  • Tot slot ben je collegiaal en toegankelijk, gericht op samenwerken en neem je zelf het initiatief om collega’s te helpen.


Waar kom je te werken? 
Als senior medewerker DIV maak je onderdeel uit van het team Documentaire en Facilitaire Dienstverlening (DFD). Dit team bestaat uit 13 medewerkers, waarvan 5 medewerkers DIV, 2 senior medewerkers DIV (inclusief deze vacature), 1 functioneel beheerder, 1 facilitair coördinator, 5 bodes en 1 teamleider. 
Het team is onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering, deze afdeling is de interne dienstverlener voor de organisatie. Naast het team Documentaire en Facilitaire Dienstverlening bestaat de afdeling uit de teams: Informatisering & Automatisering, Financiën, Bestuurlijk Juridische Zaken en Personeel & Organisatie. 
 
Wat is ons aanbod? 
Een dynamische werkomgeving met ruimte voor jouw ideeën en aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Het salaris voor deze functie is afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 3.591,- bruto per maand (functieschaal 8 op basis van 36 uur). Daarnaast zijn de overige secundaire arbeidsvoorwaarden van toepassing:

  • Vakantiedagen volgens CAO
  • Een vrij besteedbaar Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto jaarsalaris
  • keuze om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering
  • Je bouwt pensioen bij ABP
  • Je ontvangt reiskosten van €0.19 p/km
  • Thuiswerkvergoeding voor de dagen dat je thuis werkt.
  • Je kan tijd- en plaats onafhankelijk werken en ontvangt de middelen zoals laptop en telefoon om dit te kunnen doen.


Meer informatie? 
Vragen over de functie en over de procedure kun je stellen aan Joyce Prak, P&O Adviseur, bereikbaar via telefoonnummer 140172. 
 
Reactie 
Ben jij de enthousiaste senior medewerker DIV die ons team komt versterken? Wil je werken in een professioneel en enthousiast team? Stuur dan uiterlijk voor 5 december jouw motivatiebrief met cv, waaruit blijkt dat jij diegene bent die we zoeken via www.werkeninhetwesten.nl.

Competenties

Klantgerichtheid
Initiatief
Kwaliteitsgerichtheid
Plannen en organiseren

Contactpersoon sollicitatie

Joyce Prak
P&O Adviseur
06 25 777 586
j.prak@nieuwkoop.nl

Contactpersoon vacature

Marga van Aalderen
teamleider DFD
m.vanaalderen@nieuwkoop.nl

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werkeninhetwesten.nl?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Bron*

Hoe heb je deze vacature gevonden?
(Vul onderstaand veld in)
Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website