Medewerker Burgerdiensten
Gemeente Gouda

HBO   |   Regulier   |   Vast   |   32 uur
Solliciteer (t/m 12-11-2021)

Heb je voldoende kennis en ervaring met betrekking tot de Burgerlijke Stand en vind je het leuk om klanten te helpen? Team Burgerdiensten van de gemeente Gouda is op zoek naar een nieuwe collega!

 

Omdat gemeente Gouda bezig is veel handelingen te digitaliseren, houdt het team zich steeds meer bezig met maatwerk. Dat maakt dat elk dossier uniek is en dat je voortdurend uitgedaagd wordt het uiterste uit jezelf te halen. Heb je al zin om bij ons te komen werken?

 

Wat ga je doen:

Alles wat er in het leven gebeurt, wordt opgenomen in de Basisregistratie Personen en in de Burgerlijke Stand. Als medewerker Burgerdiensten weet jij alles van huwelijken en echtscheidingen maar ook van geboortes en overlijdens.

Je weet ook hoe je zowel een eerste als een hervestiging moet aannemen, controleren en verwerken. De BRP heeft dus geen geheimen voor jou! Het zou mooi zijn als je ook weet hoe je persoonslijsten moet aanleggen, actualiseren en corrigeren en naturalisatiedossiers moet behandelen.  

 

Verder ben je in staat om onze klanten te informeren en te adviseren als het om de BRP en de Burgerlijke Stand gaat.

 

Je bent bekend met de volgende werkzaamheden:

  • Voorbereiden van huwelijksdossiers
  • Het opmaken van geboorte-, erkenning-, overlijdens- en huwelijksakte, zowel digitaal als aan de balie
  • Het aannemen, controleren en verwerken van buitenlandse brondocumenten
  • Naturalisatie verzoeken
  • Eerste en hervestigingen
  • Het aanleggen, actualiseren en corrigeren van persoonslijsten
  • Doen van latere vermeldingen
  • Het herkennen/opsporen van fouten op persoonslijsten
  • Signaleren van verbeterpunten en het aandragen van verbetervoorstellen

De werkzaamheden vinden zowel aan de balie als in de backoffice plaats.

 

Met wie werk je samen?

Team Burgerdiensten staat dicht bij de inwoners van de stad. Het team is verantwoordelijk voor zowel het ontwikkelen van werkprocessen als voor de uitvoering daarvan. Dat betekent dat wij steeds bezig zijn met werkprocessen/richtlijnen aanpassen op de behoefte van de klant en ook op telkens veranderende wet- en regelgeving. Team Burgerdiensten weet wat er leeft in Gouda!

 

Je werkt in een team van 7 medewerkers. We zijn het team aan het ontwikkelen naar allround medewerkers, die allemaal de kneepjes van het vak kennen. Als medewerker heb je kennis van en ervaring met de ontwikkeling en implementatie van de beleidsterreinen: BRP, Burgerlijke Stand, personen- en familierecht, Internationaal Privaatrecht en nationaliteitswetgeving.

 

Wat heb je in huis?
Wij zoeken een enthousiaste medewerker die graag samen werkt in een leuk team, met passie voor dienstverlening.


En verder:

  • Heb je aantoonbaar minimaal 3 jaar relevante ervaring met bovenstaande taken in een vergelijkbare rol bij een andere gemeente;
  • Heb je HBO werk- en denkniveau;

  • Heb je de opleiding burgerlijke stand basis (of vergelijkbaar) met goed gevolg voltooid;
  • Heb je de opleiding basiskennis burgerzaken (of vergelijkbaar) gevolgd;
  • Ben je daadkrachtig en klantgericht;
  • Kun je nauwkeurig en zelfstandig werken;
  • Heb je een sterk ontwikkeld probleem oplossend vermogen;
  • Voel je je verantwoordelijk voor een top klantbediening;
  • Is kennis en ervaring met Key2Burgerzaken, Centric e-diensten, zaaksysteem.nl en de applicaties van JCC een pré.

 

Wat bieden wij?

  • Werk met hart en ambitie

Gouda ontwikkelt zich volop. De komende jaren staat er nog veel te gebeuren. Jouw ideeën en jouw kennis kunnen we goed gebruiken. Wij zijn een ambitieuze werkgever die werkt voor en met de stad, haar bewoners, ondernemers en bezoekers. Met trots, maar vooral met een warm hart. Gemiddeld waarderen de circa 500 medewerkers van de gemeente Gouda hun baan met een 7,6; een rapportcijfer om trots op te zijn!  Kijk voor meer informatie op http://www.werkenvoorgouda.nl/.

 

  • Salaris en aanstelling

 

Het betreft een functie voor 32 uur per week waarbij altijd met een contract voor een jaar gestart wordt (tijdelijke bepaalde tijd). Het beoogde salarisniveau is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt minimaal € 2.785 en maximaal € 3.591,-- bruto per maand, dit is de functionele schaal 8. De exacte inschaling is afhankelijk van je ervaring.

 

We hebben een ruim aanbod aan secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het jaarsalaris (inclusief vakantiegeld en in te zetten voor verschillende doelen waaronder extra salaris of verlof).

 

Enthousiast?

Wil je ook als #smaakmaker bij ons aan de slag? Solliciteer dan  meteen online, dit kan  tot en met 12 november. De eerste gespreksronde is op 17 november en de tweede rond is op 24 november. Maak alsjeblieft je agenda hiervoor vrij want we hanteren een strakke planning. Wil je meer informatie over de functie, neem dan contact op met Karel Baas (teamleider) via 06-50683846 of Laura van Rutten op 06-43385206.

Competenties

Stressbestendigheid
Zelfstandigheid
Inlevingsvermogen
Klantgerichtheid
Mondelinge communicatie
Schriftelijke communicatie
Nauwkeurigheid

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werkeninhetwesten.nl?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Bron*

Hoe heb je deze vacature gevonden?
(Vul onderstaand veld in)
Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website