Adviseur informatiebeheer
Gemeente Waddinxveen

HBO   |   Tussen €2973 en €4831   |   Schaal 10 t/m 10a   |   Regulier   |   Vast   |   32 - 36 uur
Solliciteer (t/m 3-10-2021)

De gemeente Waddinxveen zoekt een Adviseur Informatiebeheer!

Wij werken voor de inwoners van Waddinxveen. Samen bouwen we aan een fijne plek om te wonen, te ondernemen en te recreëren. Ben jij sterk in het analyseren van informatiestromen en het adviseren over het informatiebeheer op strategisch, tactisch en operationeel niveau? Dan gaan wij graag met je in gesprek!

 

Wij zoeken een

 

                                            Adviseur informatiebeheer

                                                       (32- 36 uur)

 

 

Je bent de expert op gebied van informatiebeheer. Je kent dit vakgebied en alle nieuwe ontwikkelingen goed. Je hebt de regie wat betreft zaakgericht werken en het digitale en analoge informatiebeheer. De vakgroep informatiebeheer is onderdeel van team informatiemanagement.

 

Wat zijn je voornaamste werkzaamheden?

  • advisering over zaakgericht werken en informatiebeheer; je doet hierbij gevraagd en ongevraagd verbetervoorstellen;
  • uitwerken van verbetervoorstellen naar projecten en zorgen voor realisatie van deze projecten;
  • opstellen, evalueren en aanpassen van beleidsproducten archief- en informatiebeheer;
  • beheer, toezicht en doorontwikkeling van het kwaliteitssysteem archief- en informatiebeheer;
  • advisering over beleid en begroting van de gemeenschappelijke regeling Streekarchief Midden-Holland;
  • coördinatie van de werkzaamheden binnen de vakgroep informatiebeheer.

 

Waar kom je te werken?

Bij Waddinxveen werk je met 200 andere collega´s. We zijn dus een kleine organisatie. De lijntjes zijn daarom kort. We kennen elkaar allemaal. Samen zijn wij Waddinxveen: Een fijne plek om te werken.

 

Onze organisatie geeft veel kansen. We weten van elkaar dat we hard werken en verantwoordelijk zijn. Daarom krijg je het vertrouwen en de vrijheid. En werkt het flexibel werken. Wij waarderen zelfstandigheid en eigen initiatief en denken mee met jouw ontwikkeling. Wij kijken altijd of er mogelijkheden zijn om te verbeteren.

 

Kijk eens op ‘welkom in Waddinxveen’ om onze organisatie beter te leren kennen.

 

Team Informatiemanagement

Jouw team bestaat uit 13 collega’s verdeeld over 3 vakgroepen. De vakgroep informatiebeheer heeft een belangrijke rol bij het bewaken van de kwaliteit van informatiebeheer. Actuele uitdagingen liggen op het gebied van het doorontwikkelen van zaakgericht werken, het implementeren van de Wet Open Overheid, Grip op informatie en digitale toegankelijkheid.

 

Wat breng je mee?      

Je hebt goede communicatieve en adviserende vaardigheden en je kunt zelfstandig en in teamverband werken. Verder heb je dienstverlenende werkhouding en ben je pragmatisch in je oplossingen.

 

Daarnaast heb je:

  • HBO/HBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding op gebied van informatie- en archiefbeheer;
  • ervaring met zaakgericht werken, ervaring met zaaktypes uit de i-Navigator is een pre;
  • ervaring met projectmatig werken, bij voorkeur als projectleider;
  • enkele jaren ervaring met het werken voor een overheidsorganisatie in het vakgebied informatiebeheer.

 

Wat bieden wij?

Met jouw functie en inzet lever je een waardevolle bijdrage aan onze gemeente. Daar zetten wij graag uitstekende arbeidsvoorwaarden tegenover:

  • afhankelijk van je ervaring een bruto maandsalaris van minimaal € 2.973,00 (aanloopschaal 10) en maximaal € 4.831,00 bruto per maand (functionele schaal 10a);
  • een individueel keuzebudget van 17,05%, dat je naar eigen inzicht inzet (extra salaris, kopen verlof, opleidingen);
  • een arbeidscontract voor 12 maanden. Zijn wij tevreden? Dan zetten wij je arbeidscontract om naar een vast contract;
  • aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ABP-keuzepensioen, reiskostenvergoeding, telefoon, betaald ouderschapsverlof, flexibele werktijden en een goede balans tussen thuiswerken en werken op kantoor.

 

Reageren?

Heb je interesse in deze uitdagende baan? En wil je onderdeel zijn van onze inspirerende organisatie? Reageren kan tot maandag 4 oktobber a.s. uitsluitend via www.werkeninhetwesten.nl.

 

Heb je vragen over de functie of de sollicitatieprocedure? Laat het John Pape (informatiemanager) weten via 06 44697838. Je kunt hem zowel bellen als een bericht sturen via WhatsApp.

 

Pak je agenda er alvast bij. Want als wij net zo enthousiast zijn als jij dan is je eerste gesprek op dinsdag 28 september a.s. Dit gesprek is samen met John Pape (informatiemanager), Raoul de Bruin (applicatiebeheerder informatiemanagement) en Monique van Vliet (HR-adviseur).

 

Het tweede gesprek is op donderdag 30 september a.s. met Annemie Blomme (gemeentesecretaris), Ingrid Breedijk (concernmanager Bedrijfsvoering) en Monique van Vliet (HR-adviseur).

 

Zijn we enthousiast over jouw reactie (en je werkervaring)? Dan kan het zijn dat we vóór de sluitingsdatum al contact met je opnemen.

 

De vacature is intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat.

Competenties

Zelfstandigheid
Analytisch vermogen
Klantgerichtheid
Mondelinge communicatie
Samenwerken
Schriftelijke communicatie
Kwaliteitsgerichtheid
Nauwkeurigheid

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werkeninhetwesten.nl?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Bron*

Hoe heb je deze vacature gevonden?
(Vul onderstaand veld in)
Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website