Medewerker personeels- en salarisadministratie
Gemeente Waddinxveen

MBO   |   Tussen €2170 en €3591   |   Schaal 8   |   Regulier   |   Vast   |   28 uur
Solliciteer (t/m 25-9-2021)

De gemeente Waddinxveen zoekt een Medewerker personeels- en salarisadministratie!

 

Wij werken voor de inwoners van Waddinxveen. Samen bouwen we aan een fijne plek om te wonen, te ondernemen en te recreëren. Ben jij een klantgerichte HR-medewerker die ervoor zorgt dat alle

HR processen in goede banen worden geleid waardoor collega’s optimaal hun werk kunnen doen? En zorg jij ervoor dat ze tijdig hun salaris ontvangen?

Dan gaan wij graag met je in gesprek!

 

Door vertrek van een collega zoekt het HR-team een

 

 

                               Medewerker personeels- en salarisadministratie

                                                                (28 uur)

 

 

Wat ga je doen?

Als medewerker personeels- en salarisadministratie ben jij lid van het HR-team van de gemeente Waddinxveen. Het team HR bestaat naast jou uit 3 medewerkers; een concernadviseur HR, een

HR adviseur en een medewerker personeels- en salarisadministratie.

 

Met jouw collega draag je zorg voor de volledige personeels- en salarisadministratie (psa). Een heel gevarieerd takenpakket: van het beheren van ons e-HRM systeem tot het signaleren van knelpunten. En van het uitvoeren van de salarisadministratie tot vraagbaak zijn voor medewerkers.

 

Samen maken jullie je sterk voor een juiste, tijdige en efficiënte afhandeling van de personeel- en salarisadministratie. Inspringen waar hulp nodig is, meewerken aan administratieve taken en het werk efficiënt inplannen. Dat is je kracht als HR-medewerker!

 

Je voornaamste werkzaamheden:

  • je bent verantwoordelijk voor het verzamelen, juist interpreteren en (laten) verwerken van de maandelijkse personele- en salarismutaties;
  • je handelt diverse administratieve procedures af zoals het werving- en selectieproces en verzuim;
  • je maakt brieven en arbeidsovereenkomsten op en verwerkt deze in het personeelsdossier;
  • je verstrekt informatie aan medewerkers, leidinggevenden op het gebied van arbeidsvoorwaarden, rechtspositie en salarissen;
  • je ondersteunt de adviseurs administratief bij HR-gerelateerde projecten, beleid en regelgeving vanuit je rol als administratieve expert geef je advies;
  • je verstrekt salaris- en personele informatie;
  • je vertaalt (al dan niet in overleg met externe salarisadministratie-organisatie) nieuwe ontwikkelingen op gebied van wetgeving, cao, lokale regelingen naar praktische uitvoering;
  • waar nodig verbeter je bestaande HR processen.

 

Waar kom je te werken?

Bij Waddinxveen werk je met 200 andere collega´s. We zijn dus een kleine organisatie. De lijntjes zijn daarom kort. We kennen elkaar allemaal. Samen zijn wij Waddinxveen: Een fijne plek om te werken.

 

Onze organisatie geeft veel kansen. We weten van elkaar dat we hard werken en verantwoordelijk zijn. Daarom krijg je het vertrouwen en de vrijheid. En werkt het flexibel werken. Wij waarderen zelfstandigheid en eigen initiatief en denken mee met jouw ontwikkeling. Wij kijken altijd of er mogelijkheden zijn om te verbeteren.

 

Kijk eens op ‘welkom in Waddinxveen’ om onze organisatie beter te leren kennen.

 

Wat breng je mee?

Het is belangrijk dat de salarisadministratie en HR-administratie klopt. Daarom werk je nauwkeurig. Je vindt het belangrijk dat je goed werk levert en dat je je afspraken nakomt. Daarom weet je goed je werk te plannen en te organiseren en kan je snel schakelen. Je bent zelfstandig in het oplossen van problemen. Weet je even iets niet? Dan zoek je dit zelf op of schakel je met één van je collega’s om verder te kunnen.

(Onverwachte) deadlines schrikken jou niet af, maar halen het beste in jou naar boven. Bovendien ben je flexibel genoeg om je agenda daarop aan te passen. Een uurtje langer werken is dan geen probleem. Je kan ermee omgaan als de dag anders loopt dan je had gedacht.

Je zorgt ervoor dat je goed op de hoogte bent van aanpassingen binnen de fiscale en sociale wet- en regelgeving, salarisadministratie en de gemeentelijke arbeidsvoorwaarden. Je gebruikt deze kennis in de processen en deelt dit met je collega’s.

 

Daarnaast heb je;

  • een MBO-diploma in de richting HRM/ MBA en afgeronde PDLof VPS opleiding;
  • minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie; bij voorkeur kennis van het systeem ADP, zoals Workforce, Prisal, Multi Documents.

 

Wat bieden wij?

Met jouw functie lever je een waardevolle bijdrage aan onze gemeente. Daar zetten wij graag uitstekende arbeidsvoorwaarden tegenover:

  • een bruto maandsalaris tussen € 2.170,00 en € 3.591,00 (schaal 8);
  • een individueel keuzebudget van 17,05%. Dit budget mag je inzetten voor onder andere extra salaris, verlof en opleidingen;
  • een arbeidscontract voor 12 maanden. Zijn wij allebei tevreden? Dan zetten wij je arbeidscontract om naar een vast contract;
  • aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ABP-keuzepensioen, reiskostenvergoeding, telefoon, betaald ouderschapsverlof, flexibele werktijden en een goede balans tussen thuiswerken en werken op kantoor.

 

Reageren?

Heb je interesse in deze leuke baan? Solliciteer dan vóór 26 september a.s. uitsluitend via www.werkeninhetwesten.nl.

 

Heb je vragen over de functie of de sollicitatieprocedure? Laat het Kees Jan, concern adviseur HR weten via 06 – 18 59 68 03. Je kan hem zowel bellen als een bericht sturen via WhatsApp.

 

De eerste gesprekken zijn op 1 oktober a.s. in de ochtend. Dit gesprek is samen met Monique van Vliet, HR adviseur, Kees-Jan Weber concern adviseur HR en Ria Verschut, Medewerker personeels- en salarisadministratie.

 

Het tweede gesprek is op 6 oktober a.s. in de middag, nog een keer met Monique van Vliet en Ingrid Breedijk, concernmanager Bedrijfsvoering.

 

 

De vacature is intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat.

Competenties

Flexibiliteit
Verantwoordelijkheid
Zelfstandigheid
Nauwkeurigheid
Resultaatgerichtheid

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werkeninhetwesten.nl?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Bron*

Hoe heb je deze vacature gevonden?
(Vul onderstaand veld in)
Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website