Senior Record Medewerker
Gemeente De Ronde Venen

WO, HBO   |   Maximaal €5169   |   Schaal 11   |   Regulier   |   Vast   |   36 uur
Solliciteer (t/m 24-8-2021)
Wil jij het digitale documentmanagement van onze gemeente naar een hoger plan trekken? Deel je graag jouw kennis en ervaring als sparring-partner?

Wil jij het digitale documentmanagement van onze gemeente naar een hoger plan trekken?

Deel je graag jouw kennis en ervaring als sparring-partner met je directe collega’s, gebruikers, adviseurs en andere interne professionals op zowel analoog als digitaal gebied? En wil je werken in een leuk team? Dan ben jij de Senior Record Medewerker die wij zoeken!

 

Zo maak jij het verschil

Als Senior Record Medewerker ontwikkel, beheer en implementeer je ons digitaal documentmanagement. Dit doe je op basis van het programma dat we daarvoor hebben opgesteld en dat al is gestart.

  • Je helpt je DIV collega’s zich te ontwikkelen in hun adviserende en controlerende rol.
  • Je richt de werkprocessen digitaal in, coördineert en stuurt op de uitvoering en voortgang van de werkzaamheden.
  • Je adviseert en maakt beleid over documentaire informatievoorziening en doet gevraagd- en ongevraagde verbetervoorstellen m.b.t. DIV-procedures en/of processen.
  • Je neemt met je directe DIV collega’s de organisatie mee in de nieuwe werkwijze, de principes van zaakgericht werken en het belang van goede archivering.
  • Je neemt deel aan relevante projectteams (in- en extern) en bent qua kennis en ervaring sparring-partner op zowel analoog als digitaal gebied.
  • Je bent aanspreekpunt voor de i-adviseur(s) vanuit I&A en je levert vanuit de DIV-expertise een bijdrage aan de doorontwikkeling van de informatievoorziening, informatiebeheer en informatiemanagement.
  • Je werkt samen met regiogemeenten en het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen. Je wisselt kennis en informatie uit neemt actief deel aan regionale projecten, zoals de aansluiting op het eDepot.
  • Je levert je bijdrage aan de jaarlijkse P&C producten (kadernota, begroting, bestuurs-rapportages, jaarrekening).
  • Je bent op de hoogte van de nieuwe wet- en regelgeving op informatiebeheer gebied, zoals de nieuwe archiefwet en de Wet Open Overheid en implementeert deze zorgvuldig en tijdig.

 

Team DIV en Facilitaire zaken

Het team DIV en Facilitaire zaken beheert en ontwikkelt de (documentaire) informatievoorziening binnen De Ronde Venen. Het team bestaat uit een aantal clusters; documentmanagement, Functioneel Beheer en Facilitaire zaken. Binnen het cluster documentmanagement werk je samen met de 7 DIV-medewerkers en de record adviseur.

Het team DIV en Facilitaire zaken is onderdeel van de afdeling Dienstverlening. Deze afdeling levert externe diensten en producten via de balie, telefoon en digitaal. Zo helpen we inwoners, bedrijven en instellingen bijvoorbeeld met hun vragen. Intern ondersteunt en adviseert de afdeling collega’s en het bestuur op het gebied van HR, informatievoorziening, juridische zaken, organisatie, financiën, communicatie, automatisering en facilitaire zaken.

 

Dit breng jij mee

Je hebt enkele jaren aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie (bij voorkeur) bij een gemeente. Je beschikt over een diploma van een Hogeschool Management Documentaire Informatievoorziening of gelijkwaardig, aangevuld met de Leergang Strategisch Informatie en Recordmanager. Je hebt actuele kennis van en ervaring met zaak- en procesgericht werken. Je kunt goed plannen en organiseren, weet anderen te overtuigen, motiveren en stimuleren, communiceert zowel mondeling als schriftelijk gemakkelijk en beschikt over brede actuele beleidskennis op het vakgebied documentair informatiemanagement.

 

Dit bieden wij je

Wij bieden je een afwisselende functie voor 36 uur in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, die bij goed functioneren wordt omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Het salaris is, afhankelijk van opleiding, kwaliteiten en ervaring, maximaal € 5.169 bruto per maand (schaal 11 gebaseerd op het loonpeil van 1 januari 2020) op basis van een 36-urige werkweek. Voor zeer ervaren kandidaten is een arbeidsmarkttoelage bespreekbaar.

Naast je salaris ontvang je een vrij besteedbaar budget: het Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB is 17,05% van je salaris en salaristoeslagen.

 

Gemeente De Ronde Venen

Tussen Amsterdam en Utrecht ligt de gemeente De Ronde Venen in een groen en waterrijk gebied. De gemeente telt zo’n 44.000 inwoners en bestaat uit 8 dorpskernen. Het gemeentehuis staat in Mijdrecht.

 

Wil je meer informatie?

Wil je meer informatie? Bel dan met  Leo Mes, Teamleider DIV/Facilitair a.i. op 06 23 63 58 86 of via mail l.mes@derondevenen.nl.

 

Interesse in deze functie?

Heb jij interesse in deze functie en wil jij een bijdrage leveren aan onze mooie gemeente? Reageer dan vóór 25 augustus 2021 via onderstaande sollicitatiebutton. Uitsluitend deze reacties worden meegenomen in de sollicitatieprocedure.

 

De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 30 augustus.  

 

Wij houden bij het voeren van gesprekken natuurlijk rekening met de ontwikkelingen rond Covid-19.

 

 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Competenties

Stressbestendigheid
Analytisch vermogen
Mondelinge communicatie
Overtuigingskracht
Schriftelijke communicatie
Plannen en organiseren

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werkeninhetwesten.nl?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Bron*

Hoe heb je deze vacature gevonden?
(Vul onderstaand veld in)
Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website