Administratief medewerker
Gemeente Gouda

MBO   |   Tussen €2170 en €3176   |   Regulier   |   Vast   |   24 - 32 uur
Solliciteer (t/m 22-6-2021)
Ben jij de breed inzetbare en collegiale aanpakker die wij zoeken?

Inleiding

De afdeling Werk en Financiën is belast met alle activiteiten en processen die verband houden met het rechtmatig verstrekken van een inkomen aan hen die niet in eigen levensonderhoud kunnen voorzien. Ook de uitvoering van het minimabeleid valt onder deze afdeling. Het team administratie is op zoek naar een collega die organisatorisch, structureel en nauwkeurig te werk gaat. Daarnaast is flexibel en collegiaal zijn kernwoorden die voor jou vanzelfsprekend zijn. De administratie heeft een belangrijke rol in de dagelijkse processen voor deze afdeling en heeft jou daarbij nodig.

 

Wat ga je doen:

Als administratief medewerker ben je onder meer verantwoordelijk voor:

  • Administratieve verwerking van aanvragen en registreren van de gegevens in de systemen op een uniforme, verantwoorde en veilige wijze
  • Het verdelen van fysieke en digitale post
  • Registreren en inboeken van aanvragen van uitkeringen en schuldhulpverlening in de systemen
  • Het beheer van die systemen door het uitvoeren van mutaties
  • Afhandelen van aanvragen (gemeentelijke) minimaregelingen
  • Het opstellen en/of verwerken van (delen van) rapportages en overzichten
  • Het opstellen van brieven en beschikkingen
  • Het verstrekken en inwinnen van informatie
  • Het signaleren van ontwikkelingen, leidinggevende en collega’s hierover informeren
  • Afhandelen van aanvragen
  • Zorgen voor kennisoverdracht naar andere (administratieve) medewerkers binnen en buiten de afdeling

 

Met wie werk je samen?

Als administratief medewerker draai je mee in het team Administratie en doe je werkzaamheden voor de afdeling Werk en Financiën.

 

Wat heb je in huis?

  • MBO werk- en denkniveau
  • ervaring en affiniteit met geautomatiseerde uitkeringssystemen (Suite, key2SHV)
  • affiniteit met sociale zekerheid en voorzieningen
  • algemene kennis van de wetgeving binnen het Sociaal domein (waaronder Participatiewet, Schuldhulpverlening, Jeugdwet en de WMO)

 

Competenties/vaardigheden

  • nauwkeurig en zorgvuldig
  • goede communicatieve en sociale vaardigheden
  • klantgericht
  • zelfstandige en zakelijke werkhouding
  • goed kunnen samenwerken                          

 

Wat bieden wij?

·         Werk met hart en ambitie

Gouda ontwikkelt zich volop. De komende jaren staat er nog veel te gebeuren. Jouw ideeën en jouw kennis kunnen we goed gebruiken. Wij zijn een ambitieuze werkgever die werkt voor en met de stad, haar bewoners, ondernemers en bezoekers. Met trots, maar vooral met een warm hart. Gemiddeld waarderen de circa 500 medewerkers van de gemeente Gouda hun baan met een 7,6; een rapportcijfer om trots op te zijn! Kijk voor meer informatie op

http://www.werkenvoorgouda.nl/.

 

·         Salaris en aanstelling

Het betreft een vaste functie voor 1,5 fte, waarbij altijd eerst met een contract voor een jaar gestart wordt (tijdelijke bepaalde tijd). Het beoogde salarisniveau is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt minimaal € 2.170,- en maximaal € 3.176,- bruto per maand, dit is het functionele niveau (schaal 7) van de functie. De exacte inschaling is afhankelijk van je ervaring. We hebben een ruim aanbod aan secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het jaarsalaris (inclusief vakantiegeld en in te zetten voor verschillende doelen waaronder extra salaris of verlof).

 

Enthousiast?

Wil je ook als #smaakmaker bij ons aan de slag? Solliciteer dan meteen online, dit kan tot en met 22 juni 2021. De gesprekken zijn op woensdag 30 juni 2021. Wil je meer informatie over de functie, neem dan contact op met Fatima el Hassnaoui, senior medewerker afdeling Werk & Financiën via 0182-588438. 

 

Wervingsprocedure

Binnen vier weken na de sluitingstermijn van de vacature ontvang je van ons een reactie op jouw sollicitatie. De selectiecommissie begint na de sluitingsdatum aan de briefselectie en benadert de kandidaten voor een gesprek. Daarna wordt er weer een selectie gemaakt en vindt het tweede gesprek plaats. Mocht er een positieve uitslag zijn na het tweede gesprek en is een eventueel onderzoek naar referenties positief, dan is er nog een afrondend gesprek.

Competenties

Integriteit
Analytisch vermogen
Klantgerichtheid
Samenwerken
Nauwkeurigheid

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werkeninhetwesten.nl?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Bron*

Hoe heb je deze vacature gevonden?
(Vul onderstaand veld in)
Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website