Administratief medewerker Sociaal Domein
Gemeente Gouda

MBO   |   Maximaal €3176   |   Regulier   |   Vast   |   28 - 36 uur
Solliciteer (t/m 22-6-2021)
Is jouw expertise Wmo, facturen en berichtenverkeer?

Help jij mee met het verhogen van de dienstverlening in het sociaal domein aan Goudse inwoners? Zorg jij er achter de schermen voor dat alle processen goed verlopen? Ben je precies en heb je zaken graag op orde? Zoek je een plek waar je je kan blijven ontwikkelen en kan doorgroeien? Als administratief medewerker Sociaal Domein voer je administratieve werkzaamheden uit ondersteunend aan de uitvoering van wetgeving binnen het sociaal domein samen met je collega’s in het team administratie van de afdeling Zorg en ondersteuning.

 

Wat ga je doen:

  • het administratief verwerken van meldingen, aanvragen en registreren van de gegevens in de systemen op een uniforme, verantwoorde en veilige wijze;
  • het beheer van die systemen door het uitvoeren van mutaties;
  • het zelfstandig afhandelen van de post (fysiek, mail en digitaal);
  • het verwerken en controleren van het berichtenverkeer Jeugd waaronder de start- en stopberichten en declaraties;
  • het fungeren als de spin in het web intern en extern bij het verwerken van deze berichten;
  • het controleren van facturen van zorgaanbieders;
  • het coderen van facturen van het sociaal domein;
  • het innemen van voorzieningen bij verhuizing / overlijden / of andere reden;
  • het nemen van initiatieven tot verbetering van het werkproces;
  • het signaleren van ontwikkelingen en informeren en/of adviseren van senior hierover;    
  • het deelnemen aan werkgroepen;
  • het aanvragen van adviezen bij externe partijen;    
  • het aanmaken van vervoerspassen;
  • het scannen en verzendklaar maken van brieven en documenten.

 

De afdeling:

Je bent werkzaam op de afdeling Zorg en ondersteuning (circa 50 FTE). Deze afdeling is er niet alleen voor de inwoners, maar ondersteunt alle uitvoerende afdelingen van de integrale uitvoeringsorganisatie sociaal domein bij informatievoorziening, applicatiebeheer, integraal toezicht, kwaliteitsverbetering en optimalisering van werkprocessen.

Deze afdeling activeert en biedt daarnaast ondersteuning aan inwoners die niet (meer) kunnen werken om zo lang mogelijk te kunnen participeren in de maatschappij door middel van begeleiding, dagbesteding, vrijwilligerswerk, hulp bij de huishouding en inzet van hulpmiddelen. Voor de aller kwetsbaarste inwoners die niet in staat zijn om voor zichzelf te zorgen wordt maatschappelijke opvang en beschermd wonen geboden.

 

Met wie werk je samen:

Je zult intensief samenwerken met de collega’s op de afdeling ‘Zorg en ondersteuning’, maar ook met de integrale toegang sociaal domein bij de afdeling Services, met het CAK, de SVB, zorgaanbieders, GGD, vervoerders, sociaal team en andere partners in het sociaal domein.

 

Wat je meebrengt:

  • Je hebt MBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt 2 – 4 jaar relevante werkervaring;
  • Je hebt kennis van en ervaring met Wmo, Jeugd en berichtenverkeer;
  • Je bent handig met het gebruik van systemen en maakt deze je snel eigen;
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met werken met zaaksystemen, de Suite en Key2Financien;
  • Je bent niet bang voor financiële processen;
  • Je bent op de hoogte van de actuele wet- en regelgeving binnen het brede sociaal domein;
  • Je bent bekend met partijen en dynamiek in het veld;
  • Je houdt van aanpakken, werkt graag in teams, maakt zaken je snel eigen en je bent proactief;
  • Je bent integer, betrouwbaar en je werkt secuur.

 

Wat bieden wij?

  • Werk met hart en ambitie

Gouda ontwikkelt zich volop. De komende jaren staat er nog veel te gebeuren. Jouw ideeën en jouw kennis kunnen we goed gebruiken. Wij zijn een ambitieuze werkgever die werkt voor en met de stad, haar bewoners, ondernemers en bezoekers. Met trots, maar vooral met een warm hart. Gemiddeld waarderen de circa 500 medewerkers van de gemeente Gouda hun baan met een 7,6; een rapportcijfer om trots op te zijn!     Kijk voor meer informatie op http://www.werkenvoorgouda.nl/.

 

  • Salaris en contract

Het betreft een vaste functie voor 28 - 36 uur per week, waarbij altijd met een contract voor een jaar gestart wordt (tijdelijke bepaalde tijd). Het beoogde salarisniveau is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt maximaal € 3.176,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 7), dit is het functionele niveau van de functie. De exacte inschaling is afhankelijk van je ervaring. Aanstelling in de aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden. We hebben een ruim aanbod aan secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het jaarsalaris (inclusief vakantiegeld en in te zetten voor verschillende doelen waaronder extra salaris of verlof).

 

Enthousiast?

Wil je ook als #smaakmaker bij ons aan de slag? Solliciteer dan meteen online, dit kan tot en met 22 juni 2021. De eerste gesprekken worden gepland op 1 juli 2021. Wil je meer informatie over de functie, bel of app dan met Marjolein Keij, senior van de afdeling Zorg en ondersteuning, telefoon 06-43385470. 

 

Wervingsprocedure

Binnen vier weken na de sluitingstermijn van de vacature ontvang je van ons een reactie op jouw sollicitatie. De selectiecommissie begint na de sluitingsdatum aan de briefselectie en benadert de kandidaten voor een gesprek. Daarna wordt er weer een selectie gemaakt en vindt het tweede gesprek plaats. Mocht er een positieve uitslag zijn na het tweede gesprek en is een eventueel onderzoek naar referenties positief, dan is er nog een afrondend gesprek.

Competenties

Integriteit
Ondernemingszin
Analytisch vermogen
Samenwerken
Nauwkeurigheid

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werkeninhetwesten.nl?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Bron*

Hoe heb je deze vacature gevonden?
(Vul onderstaand veld in)
Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website