Enthousiaste medewerker HRM met passie voor salarisadministratie
Gemeente Gouda

MBO   |   Regulier   |   Vast   |   28 uur
Solliciteer (t/m 25-4-2021)

Inleiding

Als medewerker HRM ben jij lid van het HRM-team van de gemeente Gouda. Je bent samen met je collega’s verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse werkzaamheden van de personeels- en salarisadministratie (PSA). Je draagt o.a. zorg voor de tijdige verwerking van mutaties en de juiste uitbetaling van de salarissen. Gezien de samenstelling van het team zoeken we een collega die enkele jaren kennis en ervaring met het voeren van de salarisadministratie heeft en de wil heeft om verder te groeien naar all-rounder op het brede gebied van personeels- en salarisadministratie.  

 

Als jij kennis hebt van het voeren van een salarisadministratie, een gezond stel hersens hebt, een teamspeler bent en van aanpakken weet, dan ben jij een echte #smaakmaker en begroeten we jou graag snel als nieuwe collega!

 

Waar kom je te werken?

De afdeling HRM bestaat uit 13 medewerkers, waarvan 4 medewerkers bij de PSA. Een leuk team dat volop in ontwikkeling is en waarbinnen het fijn werken is met de mogelijkheid jezelf, je functie en het team verder te ontwikkelen.  De afdeling houdt zich bezig met  HR-advies, opleiding, (loopbaan)ontwikkeling- en begeleiding, arbeidsvoorwaarden, vitaliteit, verzuim, recruitment, Arbo en personeels- en salarisadministratie. Vanuit de PSA hebben we de ambitie om bij te dragen aan zo veel mogelijk efficiënt inrichten van de processen (digitaal) en leveren we waar mogelijk maatwerk op individuele vragen van medewerkers Samen zetten wij ons in voor optimale dienstverlening in de organisatie. Daarbij bekijken we met elkaar wie welke talenten heeft en hoe we elkaar kunnen versterken.

 

Wat ga je doen:

Vanuit jouw expertise en ervaring werk je samen met de HR-collega’s aan de verdere professionalisering van HRM als afdeling en de organisatie als geheel. Je vindt het leuk om vakinhoudelijke ontwikkelingen en mogelijke verbeteringen van voorzieningen te signaleren en hierover te informeren. Je hebt oog en oor voor de (interne) klant, toont begrip en komt met oplossingen voor diverse vraagstukken.

 

Je gaat je primair bezighouden met:

  • het verzorgen van de gemeentelijke salarisadministratie, maar ook de personeels- en verzuimadministratie.

 

En verder hou je je bezig met:

  • ondersteuning en uitvoering op het gebied van gemeentelijke arbeidsvoorwaarden;
  • archivering en beheer van de digitale personeelsdossiers;
  • het onderhouden van de personele regelingen en informatie op het intranet;
  • het geven van voorlichting/uitleg over regelingen en werkwijzen op het gebied van HRM aan medewerkers;
  • het ondersteunen van de HR-adviseurs bij de uitvoeringspraktijk;
  • projectdeelname m.b.t. het HRM-vakgebied.

 

Het gaat dus om een brede functie, waarbij je met alle aspecten van het mooie HRM-vak te maken hebt!

 

Wat heb je in huis?
Je beschikt over probleemoplossend vermogen en sterke communicatieve eigenschappen. Verder ben je nauwkeurig en flexibel. Omdat er regelmatig aanpassingen zijn binnen de fiscale  en sociale wet- en regelgeving, salarisadministratie en de gemeentelijke arbeidsvoorwaarden, zorg jij ervoor dat je hiervan goed op de hoogte bent, dit toepast in de processen en dit overdraagt aan HR-collega’s en overige medewerkers.

 

En verder heb je:

  • MBO+ werk- en denkniveau;
  • Recente ervaring met het voeren van een salarisadministratie;
  • Gedegen kennis van sociale  en fiscale wetgeving, verzekeringen, pensioenen en arbeidsvoorwaardelijke regelingen;
  • Kennis van een gemeentelijke organisatie en de gemeentelijke arbeidsvoorwaarden is een pré;
  • Kennis en ervaring met het geautomatiseerde personeels- en salarissysteem ADP (Workforce/Prisal) is een pré;
  • Ruime ervaring met MS Office;
  • Algemene kennis op HRM-vakgebied;
  • Prima sociale vaardigheden: je bent een echte teamspeler;
  • Goede plannings- en organisatievaardigheden;
  • Doorzettingsvermogen en flexibiliteit: als het linksom niet kan, dan doen we het rechtsom.

 

Wat bieden wij?

 

  • Werk met hart en ambitie

Gouda ontwikkelt zich volop. De komende jaren staat er nog veel te gebeuren. Jouw ideeën en jouw kennis kunnen we goed gebruiken. Wij zijn een ambitieuze werkgever die werkt voor en met de stad, haar bewoners, ondernemers en bezoekers. Met trots, maar vooral met een warm hart. Gemiddeld waarderen de circa 500 medewerkers van de gemeente Gouda hun baan met een 7,6; een rapportcijfer om trots op te zijn!  Kijk voor meer informatie op http://www.werkenvoorgouda.nl/.

 

  • Salaris en contract

 Het betreft een functie voor 28 uur  per week, waarbij altijd met een contract voor een jaar wordt gestart (tijdelijke bepaalde tijd). Het beoogde salarisniveau is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt minimaal € 2.484 en maximaal € 3.591 bruto per maand (bij fulltime dienstverband), dit is het functionele niveau van de functie, zijnde schaal 8. De exacte inschaling is afhankelijk van je ervaring.

 

We hebben een ruim aanbod aan secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het jaarsalaris (inclusief vakantiegeld en in te zetten voor verschillende doelen waaronder extra salaris of verlof).

 

Enthousiast?

Wil je ook als #smaakmaker bij ons aan de slag? Solliciteer dan  meteen online, dit kan  tot en met 25 april. De eerste gesprekken zijn op maandag 3 mei en dinsdag 4 mei 2021.

 

Wil je meer informatie over de functie, neem dan contact op met Petra de Lich (06-43385159) of Jolanda Oosterwaal (06-43385388) voor de functie. Neem voor meer informatie over de procedure contact op met Janine van der Vlist, werving & selectie, afdeling HRM, via 0182-588739.

 

Wervingsprocedure

Binnen vier weken na de sluitingstermijn van de vacature ontvang je van ons een reactie op jouw sollicitatie. De selectiecommissie begint na de sluitingsdatum aan de briefselectie en benadert de kandidaten voor een gesprek. Daarna wordt er weer een selectie gemaakt en vindt het tweede  gesprek plaats. Mocht er een positieve uitslag zijn na het tweede  gesprek en is een eventueel onderzoek naar referenties positief, dan is er nog een afrondend gesprek.

Competenties

Integriteit
Zelfstandigheid
Klantgerichtheid
Mondelinge communicatie
Samenwerken
Schriftelijke communicatie
Nauwkeurigheid

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werkeninhetwesten.nl?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Bron*

Hoe heb je deze vacature gevonden?
(Vul onderstaand veld in)
Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website