Kwartiermaker beheer IKC De Vaart
Gemeente Nieuwkoop

HBO   |   Regulier   |   Tijdelijk   |   16 uur
Solliciteer (t/m 10-8-2020)

Kwartiermaker beheer IKC De Vaart

 

Zorg jij er voor dat het nieuwe Integraal Kind Centrum in Ter Aar volgend jaar een vliegende start kan maken?

 

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een zelfstandig werkende collega die de regie voert over alle praktische zaken die geregeld moeten worden, voordat het IKC in september 2021 de deuren kan openen!

 

Wat ga je doen?

De onderstaande zaken moeten in ieder geval geregeld worden en geven een goed beeld van het soort werkzaamheden, het kan zijn dat er nog aanvullende taken bij komen. 

  • Je maakt afspraken met de uitvoerende beheerpartij;
  • Je selecteert een administratie(kantoor) voor de beheerstichting;
  • Je zorgt dat er een MJOP/jaarlijks plan van uitvoering onderhoud opgesteld wordt;
  • Je vraagt de benodigde vergunningen aan;
  • Je stelt een programma op van eisen en inkopen van schoonmaak;
  • Je coördineert het proces van ICT voorzieningen en netwerkbeheer, zodat alles tijdig geregeld is voor de gebruikers;
  • Je sluit contracten af voor elektra en water;
  • Je legt afspraken vast met gebruikers over het scheiden en ophalen van afval;
  • Je regelt dat kleine diensten beschikbaar zijn, zoals telefonie, repro; 
  • Je organiseert de Alarmopvolging;
  • Je stelt een BHV/ontruimingsplan op en regelt een AED;
  • Je stelt een opening/sluitplan en sleutelbeheerplan op;
  • Je stelt huisregels op voor medegebruikers/huurders.

 

Wat breng je mee?

  • Je hebt ervaring op het gebied van beheer en exploitatie, facilitaire zaken
  • Je kunt goed plannen en projectmatig werken
  • Je kunt goed samenwerken en afstemmen met alle betrokken partijen
  • Je bent resultaatgericht en werkt pragmatisch
  • Je hebt een hbo werk- en denkniveau.
  • Je bent goed in staat om anderen te wijzen op verantwoordelijkheden en het behalen van deadlines.

 

Ons aanbod

  • Dit is een tijdelijk project om het beheer van het IKC in goede banen te leiden.
  • De geschatte omvang van de benodigde inzet is 16 uur per week gedurende een half jaar en daarna nog 8 uur per week gedurende het volgende half jaar.
  • Startdatum project september 2020.
  • Einddatum project september 2021.
  • Onze voorkeur gaat uit naar een detachering vanuit je huidige werkgever.
  • Andere mogelijkheden kunnen besproken worden.

 

Wie zijn wij?

In Ter Aar wordt momenteel gebouwd aan Integraal Kindcentrum (IKC) De Vaart. De geplande opening van het gebouw is na de zomer van 2021. In het IKC werken basisschool De Vaart, kinderopvangorganisaties SKL en De Boomhut, bibliotheek Rijn en Venen en het Centrum voor Jeugd en Gezin samen aan een integraal aanbod voor kinderen van 0 tot 13 jaar. Daarnaast is het IKC een ontmoetingsplek voor het dorp en maakt een sporthal met ondersteunende horeca onderdeel uit van het gebouw. Voor het beheer van het gebouw richten de gemeente en het schoolbestuur WIJ de Venen een beheerstichting op. De beheerstichting wordt opdrachtgever van een partij die het dagelijks beheer op zich neemt.

 

Het komende jaar is er veel extra inzet nodig om het beheer van IKC De Vaart voor opening van het gebouw goed in te regelen. Om dit allemaal in goede banen te leiden zijn we op zoek naar een kwartiermaker beheer.

 

De kwartiermaker voert de regie over alle praktische zaken die nog moeten worden geregeld voor een goede organisatie van het beheer en exploitatie van dit multifunctionele gebouw, voordat de deuren van het IKC De Vaart open gaan. Dit in overleg met de werkgroep beheerstichting, met vertegenwoordigers van gemeente en schoolbestuur. In de uitvoering werkt de kwartiermaker veel samen met de werkgroep beheer en exploitatie, waar alle IKC partners in vertegenwoordigd zijn. De kwartiermaker werkt in opdracht van de gemeente Nieuwkoop, team Vastgoed.

 

Meer informatie

Vragen over de functie kun je stellen aan Lex Niekel (Manager RO&G). Vragen over de procedure kun stellen aan Caroline Warmerdam (P&O adviseur).

Je kunt ons bellen op tel. nr. 14-0172.

 

Reactie.

Zie jij dit project als een leuke uitdaging? Stuur dan uiterlijk 10 augustus 2020 via de website www.werkeninhetwesten.nl je brief met motivatie en CV.

 

 

Contactpersoon sollicitatie

Caroline Warmerdam
adviseur P&O
c.warmerdam@nieuwkoop.nl

Contactpersoon vacature

Lex Niekel
Manager Ruimtelijke Ordening & Grondbedrijf
l.niekel@nieuwkoop.nl

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werkeninhetwesten.nl?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Ik wil een motivatiebrief als bijlage toevoegen

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Hoe heb je deze vacature gevonden? *
(Vul onderstaand veld in)
Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website