Adjunct griffier
Gemeente Hillegom

HBO   |   Maximaal €4225   |   Schaal 10   |   Regulier   |   Vast   |   24 uur
Solliciteer (t/m 30-9-2019)

De uitdaging

Werken in een onafhankelijke positie tussen politiek, bestuur en ambtelijke organisatie.

Iets voor jou?

 

Adjunct-griffier: deskundige ondersteuner

Als adjunct-griffier vorm je met de griffier en griffiemedewerker een team dat ondersteuning biedt aan de raad, raadscommissies, fracties en individuele raads- en commissieleden. Belangrijke doelstelling daarbij is een duidelijke, eigenstandige positie van de raad. Als commissiegriffier ondersteun je de commissievoorzitter en ben je verantwoordelijk voor publicatie van de agendastukken en voor het maken van de verslagen van de raadscommissie. Ook voorbereiding en ondersteuning van werkbezoeken van de raad en de organisatie van de jaarlijkse kindergemeenteraad behoren tot je takenpakket. Daarnaast lever je een bijdrage aan de dagelijkse werkzaamheden van de griffie, zoals het (laten) beantwoorden van hulpvragen van raadsleden en het screenen van raadsvoorstellen. Bij afwezigheid van de griffier treed je op als haar plaatsvervanger.

 

Communicatief organisatietalent

Je hebt een grote gevoeligheid voor politiek-bestuurlijke verhoudingen, uitstekende communicatieve en schrijfvaardigheden en organisatorische kwaliteiten. Je bent teamgericht en bereid ook in de avonduren te werken. Je staat stevig in je schoenen in het krachtenveld van politiek, bestuur en ambtelijke organisatie. En je kunt makkelijk schakelen in de communicatie met mensen in verschillende rollen en posities en van verschillende denkniveaus. In contacten met inwoners ben je duidelijk, open en toegankelijk.

 

Match?

  • Je werk- en denkniveau is tenminste HBO
  • Je hebt uitgesproken affiniteit en ervaring met besluitvorming binnen het lokale bestuur en oog voor een zorgvuldig verloop van besluitvormingsprocessen
  • Je kunt goed omgaan met ICT-systemen

 

Wij bieden je graag het volgende aan:

  • Een boeiende baan
  • Een goed salaris van maximaal €4.225,- bruto per maand bij een volledige werkweek (schaal 10)
  • Een individueel keuzebudget van 17,05% van je salaris te gebruiken voor enkele (fiscaal vriendelijke) bestedingsdoelen
  • Vaste aanstelling dan wel eerst een tijdelijke aanstelling bij wijze van proef
  • Telefoon en laptop van de gemeente
  • Een vaste werkplek in Hillegom
  • 24 uur per week

 

De griffie

De griffie van Hillegom is een klein, hardwerkend team. Het bestaat uit griffier, adjunct-griffier en griffiemedewerker. Flexibiliteit en een hoge mate van zelfstandigheid zijn voor medewerkers van de griffie essentieel. De griffier en griffiemedewerker zijn beiden zeer ervaren en helpen je graag op weg. De twee griffiekamers bevinden zich in het fraaie Hof van Hillegom en staan garant voor een rustige werkplek. Binnen een of enkele jaren ontstaat een doorgroeimogelijkheid voor de adjunct-griffier door pensionering van de griffier.

 

Ja dit is mijn baan!

Heb je nog vragen? Bel dan met de griffie, tel: 0252-537211. Wil je meteen solliciteren? Reageer dan voor dinsdag 1 oktober 2019 via Werken in het Westen. Stuur ons je cv en motivatie.

 

De eerste gespreksronde vindt plaats op maandag 7 en woensdag 9 oktober 2019 in de avond.

 

Een screening maakt deel uit van de sollicitatieprocedure en mogelijk ook een assessment.

Competenties

Flexibiliteit
Analytisch vermogen
Klantgerichtheid
Mondelinge communicatie
Omgevingsbewustzijn
Regisseren
Samenwerken
Schriftelijke communicatie

Contactpersoon sollicitatie

Jantien Schneider
medewerker Personeel en Organisatie
j.schneider@hltsamen.nl

Contactpersoon vacature

Elma Hulspas
griffier
0252-537204
e.hulspas@hillegom.nl

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werkeninhetwesten.nl?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief

Ik wil een motivatiebrief als bijlage toevoegen

Curriculum vitae

Bijlage(n)

Hoe heb je deze vacature gevonden?
(Vul onderstaand veld in)
Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website