Coördinator Verbijzonderde Interne Controle (VIC)
HLTsamen

HBO   |   Maximaal €4225   |   Schaal 10   |   Regulier   |   Vast   |   36 uur
Solliciteer (t/m 25-7-2019)

Vind jij het ook van groot belang dat wij rechtmatig en doelmatig handelen? Heb jij onorthodoxe ideeën over hoe dat beter kan? En neem je anderen daarin vol energie en enthousiasme mee? Kom dan bij ons werken als coördinator VIC!

 

Coördinator VIC: eersteklas regisseur en controleur

Aan jou de taak om de verbijzonderde interne controle op het doelmatig en rechtmatig handelen van onze organisatie verder vorm te geven. Vanaf 2019 zijn de gegevensgerichte controlewerkzaamheden voor maximaal 2 jaar uitbesteed aan een externe partij. Hierdoor heb jij je handen vrij om de tien belangrijkste processen, samen met de medewerkers die ze dagelijks uitvoeren, in kaart te brengen.  Je analyseert in samenwerking met de proceseigenaren deze beschreven processen en geeft je input om deze te verbeteren. Daarbij richt je je op doeltreffende functiescheiding en overige interne-controlemaatregelen, zoals de zichtbare vastlegging. Je kan er ook een LEAN-adviseur bij betrekken. Je stemt het proces af met de accountant. In overleg met de proceseigenaren spreek je het moment van implementatie af en ondersteunt hen daarbij. Steekproefsgewijs voer je lijncontroles uit om vast te stellen dat de afspraken worden nagekomen. Zo optimaliseer je de procesorganisatie en de interne beheersing van deze tien processen. Het is de bedoeling dat ze halverwege 2021 volledig gereed en kwalitatief op orde zijn, zodat de accountant blind kan varen op de bevindingen die je hebt vastgelegd in je controlerapporten. Verder adviseer je directie en colleges over de voortgang en de uitkomsten van de verbijzonderde interne controle en de actiepunten vanuit de managementletter en accountantsrapporten. En natuurlijk ben je vraagbaak en sparringpartner voor de organisatie op het gebied van interne beheersing. Je werkt nauw samen met de externe partij die de gegevensgerichte werkzaamheden uitvoert en zorgt ervoor dat deze samenwerking tot meerwaarde leidt. 

 

Stevige en innovatieve verbinder

Het spreekt voor zich dat je analytisch bent ingesteld. En natuurlijk ben je een echte teamplayer. Veranderen zit in je genen. Je beweegt je gemakkelijk op alle niveaus binnen de organisatie. Ben je daarnaast in staat complexe situaties te overzien? Schrik je er niet voor terug je mening te laten horen? En sta je te popelen om onze organisaties op het gebied van verbijzonderde interne controle een paar stappen verder te brengen? Dan heb je de bagage om van deze functie een succes te maken!

 

Ben jij onze toekomst?

 

  • minimaal een afgeronde HBO-opleiding, financieel/economisch, in de accountancy, of vergelijkbaar
  • minimaal drie jaar ervaring op het gebied van gemeentefinanciën en auditing
  • zelfstandig
  • proactief
  • overtuigingskracht
  • goede communicatieve vaardigheden

 

Interesse?

  • een goed salaris van maximaal € 4.225,-
  • een individueel keuzebudget van 17,05% van je salaris te gebruiken voor enkele (fiscaal vriendelijke) bestedingsdoelen
  • vaste aanstelling (na tijdelijke aanstelling voor 1 jaar)
  • 36 uur
  • standplaats Hillegom
  • veel ruimte voor ontwikkeling en eigen initiatief
  • telefoon en laptop van de zaak

 

Een dag als Coördinator Verbijzonderde Interne Controle

Je komt binnen in het gemeentehuis van Hillegom waar je ‘teamvlek’ zit. Je haalt een kop koffie, begroet je collega's, zoekt een werkplek en sluit je laptop aan. Je leest je e-mails en bereidt je voor op je eerste afspraak. Het domein Maatschappelijke Ontwikkeling heeft je gevraagd om vanuit jouw expertise mee te denken bij het versterken van het subsidieproces. Na deze afspraak heb je bewust twee uur ruimte gepland in je agenda om een lijncontrole uit te voeren op het betaalproces. Je bent benieuwd of de aangebrachte verbeteringen in het proces ook in de praktijk zichtbaar zijn en werken. Tussen de middag haal je een broodje bij de broodjeszaak op de hoek. Even tijd om bij te praten met collega’s. Na de lunch spring je op de fiets en rijdt naar Lisse. Om 13.00 uur heb je een overleg met de concerncontroller. De actiepunten uit de managementletter staan op de agenda. Hierna werk je je bevindingen uit de lijncontrole op het betaalproces uit. Je bekijkt je agenda voor de rest van de week en sluit af. Je gaat voldaan naar huis!

 

Team Financiën

Het team Financiën (26fte) bestaat uit de clusters: Advies en Planning & Control (APC), Administratie & Beheer (A&B) en Verbijzonderde Interne Controle (VIC). Een uitstekend gevoel voor cijfers is onze basis. Zonder dat geen begroting, jaarrekening of tussenrapportages. Maar daarmee zijn we er niet. We zorgen ervoor dat alle financiële processen van de vier organisaties op rolletjes lopen. We adviseren de organisatie, management en besturen over de cijfers. Ook nemen we iedereen mee in de ontwikkelingen op financieel gebied. We denken mee bij projectvoorstellen. Wij overzien de hele breedte van het financiële werkveld. We zorgen voor een gezonde, financiële basis. En in alles houden we de kwaliteit, rechtmatigheid en doelmatigheid van de processen, output en de dienstverlening voor ogen. We komen met creatieve en ongewone oplossingen.

 

Wil jij deze baan?

Reageer uiterljik 25 juli 2019 via Werken in het Westen!

Wil je toch eerst wat meer informatie over de vacature? Bel dan met Peter van Dijk, teammanager Financien, telefoon: 06-38078460.

 

Een assessment en screening kunnen deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Bij gelijke geschiktheid hebben regionale sollicitanten voorrang op externe sollicitanten.

Competenties

Zelfstandigheid
Analytisch vermogen
Samenwerken
Nauwkeurigheid

Contactpersoon sollicitatie

Martine Passchier
P&O adviseur
06-21827864
m.passchier@hltsamen.nl

Contactpersoon vacature

Peter van Dijk
Teammanager Financiën
0252-537364
p.vandijk@hltsamen.nl

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werkeninhetwesten.nl?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief

Ik wil een motivatiebrief als bijlage toevoegen

Curriculum vitae

Bijlage(n)

Hoe heb je deze vacature gevonden?
(Vul onderstaand veld in)
Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website