Assistent-griffier
Gemeente Katwijk

WO, HBO   |   Tussen €3348 en €4859   |   Schaal 11   |   Regulier   |   Vast   |   36 uur
Speel jij graag een ondersteunde en coördinerende rol in de besluitvorming van de gemeenteraad? Word dan assistent-griffier bij de gemeente Katwijk.

De griffie ondersteunt en adviseert de gemeenteraad bij zijn kerntaken: het stellen van kaders voor beleid, het controleren van het bestuur en het vertegenwoordigen van de inwoners van Katwijk. De griffie van de gemeente Katwijk is op zoek naar een:

Assistent-griffier

Katwijk - 36 uur per week

 

Je functie

Als assistent-griffier vervul je verschillende rollen. Je ondersteunt de raadscommissie en je draagt bij aan de ondersteuning van de gemeenteraad. De raadscommissie laat zich vanuit de samenleving informeren, overlegt met de burgemeester en de wethouders, en voert politieke debatten ter voorbereiding van besluiten van de gemeenteraad. Jouw verantwoordelijkheden als assistent-griffier zijn:

  • je ondersteunt de raadscommissie en de gemeenteraad zowel procesmatig als inhoudelijk, toegespitst op de hoofdtaken van de raad
  • je fungeert als schakel tussen de raad en de ambtelijke organisatie
  • als commissiegriffier bereid je - in contact met raadsleden, ambtenaren, collegeleden en betrokken inwoners - vergaderingen procedureel en inhoudelijk voor
  • je levert actief bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de griffie

Je kwaliteiten

Als assistent-griffier heb je een fascinatie voor gemeentelijke politiek en het lokaal bestuur en opereer je graag in een ondersteunende rol. Je bent nieuwsgierig, betrokken, gedreven en kritisch. Je schrijft vlot, kernachtig en duidelijk. De doorlooptijden in dit werk zijn kort, daarom is het essentieel dat je resultaatgericht werkt. Je werkt graag systematisch en nauwkeurig, maar bent tegelijk goed bestand tegen de weerbarstigheid van de politiek. Dat betekent bijvoorbeeld dat een urgente vraag van een raadslid je dagplanning behoorlijk kan omgooien. Niet in de laatste plaats ben je collegiaal: je vindt het vanzelfsprekend dat je je collega’s helpt als de situatie daarom vraagt.

 

Wat je in ieder geval in huis hebt

Als assistent-griffier draag je een grote verantwoordelijkheid. Om deze functie succesvol te kunnen uitvoeren, vragen we in ieder geval het volgende van je:

  • je beschikt over academische vaardigheden: je kunt analytisch denken, informatie op alle niveaus interpreteren en jezelf helder en kernachtig uiten, zowel mondeling als op papier
  • door jouw ervaring in het gemeentelijke beleidsproces heb je inzicht in bestuurlijke verhoudingen en heb je een ontwikkeld gevoel voor het politieke spel
  • je beschikt aantoonbaar over uitstekende adviesvaardigheden, waarbij je weet om te gaan met soms tegengestelde belangen

 

Aanvullende informatie

De griffie bestaat uit een team van 6 medewerkers. De vacature van assistent-griffier betreft een functie voor 36 uur per week. Jouw aanwezigheid bij commissievergaderingen vereist dat je deels buiten kantooruren werkt. In de huidige situatie vinden commissievergaderingen plaats op donderdagavond.

 

Arbeidsvoorwaarden

Als je gaat werken bij de griffie ben je onderdeel van een team zeer ervaren professionals, waarin je jezelf kunt ontplooien. Zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Je gaat werken voor raadsleden die veel waardering voor de griffie hebben, maar ook veel van de griffie verwachten. Daar staan natuurlijk uitstekende arbeidsvoorwaarden tegenover:

  • je krijgt een salaris van maximaal € 4.859,- bruto per maand (schaal 11) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring
  • daar bovenop krijg je een budget van ruim 17%, dat je naar eigen inzicht kunt inzetten, bijvoorbeeld voor extra salaris, meer vrije tijd of persoonlijke ontwikkeling
  • je bouwt een goed pensioen via het ABP-pensioenfonds
  • je krijgt een tegemoetkoming in de reiskosten voor woon- werkverkeer
  • een aanstelling voor een jaar, met de mogelijkheid tot verlenging/omzetting naar een vast dienstverband bij tevredenheid van beide partijen na het eerste jaar.

Reageren

Wil je graag meer informatie over deze vacature en het werken bij de griffie? Neem dan contact op met Huib Kruijt, griffier, telefoon 071 - 4065194. Ben je al enthousiast? Stuur dan je cv (graag met vermelding van ten minste twee referenties) en een korte motivatie uiterlijk 30 juni a.s. Gebruik hiervoor het sollicitatieformulier.

 

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksronden en een gesprek met de werkgeverscommissie voor de griffie, op 4, 8 en 10 juli. Bij aanstelling dien je de ambtseed af te leggen, vragen wij je een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen en een geldige Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen.