Als Functionaris Gegevensbescherming houd ik toezicht op alle verwerkingen van persoonsgegevens binnen HLTsamen. De Algemene Verordening Gegevensbescherming heeft grote impact op de hele organisatie. Niet alleen moeten we aantonen dat we de privacyregels naleven, we moeten ons ook echt bewust worden van die regels. Ik zie dat steeds meer collega’s vragen over privacy aankaarten. Samen bekijken we hoe we deze vragen al dan niet op een creatieve manier kunnen beantwoorden. Het woord ‘samen’ in HLTsamen staat er dan ook echt niet voor niets.

Sinds 2015 werkt Ingrid Straathof bij de gemeente Alphen aan den Rijn als communicatieadviseur. Daarvoor deed ze dat bij de gemeente Uithoorn. Door een training van Werken in het Westen kwam ze in contact met een medewerker van Alphen aan den Rijn. Die tipte haar de vacature. Ingrid: “De training bracht mij dus meer dan kennis en nieuwe vaardigheden.” Ingrid zet zich in Alphen aan den Rijn in voor duidelijke communicatie over Maatschappelijke Ontwikkeling, het Serviceplein (“Dat is een ‘plein’ in ons gemeentehuis waar inwoners terecht kunnen met vragen over werk, inkomen, zorg en onderwijs”), Veiligheid, Toezicht en Handhaving en Participatie.

“Ik vind het leuk om ingewikkelde materie inzichtelijk te maken voor inwoners. Bijvoorbeeld over de transitie en transformatie van het sociale domein. Veel taken in zorg en welzijn zijn vanuit het Rijk naar gemeenten gegaan. Dat vraagt veel uitleg. Binnen Alphen aan den Rijn werken we bijvoorbeeld met een testpanel buiten het gemeentehuis om te testen of we helder communiceren. Dat werkt goed. Het menselijk contact in de functie vind ik leuk. Zo vraag ik bijvoorbeeld geregeld op het Serviceplein na wat er leeft. En bekijk daarna onze website of die informatie al tussen de veel gestelde vragen staat.“

Ingrid moest in het begin wennen aan de grootte van de organisatie. “Ik kwam van een paar honderd collega’s naar 1000. Het was even zoeken hoe de samenwerking dan gaat met zoveel medewerkers, ook binnen ons team. Het communicatieteam bestaat uit 16 collega’s, waarvan 3 mannen. Daar zijn we zuinig op! Positief vind ik dat in Alphen aan den Rijn op basis van vertrouwen wordt gewerkt en er ruimte is voor ontwikkeling. We hebben zelfs een ontwikkelcentrum waar je altijd kan binnenlopen. Bijvoorbeeld om een cursus te bespreken of om een boek te lenen.”

Elma Hulspas werkt sinds het ontstaan van de griffie, sinds 2002, bij de gemeente Hillegom. Elma is bioloog en heeft eerder in haar loopbaan biologisch en sociaal wetenschappelijk onderzoek gedaan.

“Ik ben naast mijn werk ook lang fractievoorzitter geweest in de lokale politiek. Ik wist vanuit die ervaring waar een gemeenteraad behoefte aan heeft. En daardoor wat ik van de griffiersfunctie wilde maken. Erg leuk om dat vanaf de basis op te bouwen.” Elma is dus een sprekend voorbeeld dat vanuit interesses ook carrièrestappen te maken zijn. Ze vindt haar functie een mooie verbindende factor binnen de gemeente Hillegom. “Werken bij een gemeente betekent dat je bezig bent met zaken die de inwoners direct aangaan. De griffie is een dynamische plek, in directe verbinding met de gemeenteraadsleden. Die op hun beurt weer in direct contact staan met inwoners om het politieke beleid vorm te geven en te toetsen.” De ambtelijke organisatie van Hillegom is sinds 2017 gefuseerd met die van de gemeenten Lisse en Teylingen tot HLTsamen. De gemeentebesturen en de griffies zijn zelfstandig gebleven. “Van meet af aan heb ik wel verbinding gezocht met griffiers van andere gemeenten in de regio, om niet overal het wiel opnieuw uit te vinden. Sinds de start van HLTsamen is mijn contact met Lisse en Teylingen verder geïntensiveerd en dat is heel prettig.”